在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到市场需求，顺势推出了合思档案管理平台，为企业在电子凭证全流程无纸化的道路上保驾护航。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必行之路。
在企业的实际运营中，电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过减少纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也实现了数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一种新的发展思路，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：企业报销流程难题待解
众多企业在财务档案管理方面，尤其是企业报销流程中，存在着诸多痛点。
归档难是企业面临的一大问题。在传统的报销流程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份报销单都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会给报销工作带来麻烦，还可能导致财务数据的不完整。
查找慢也是一个不容忽视的问题。受时间和空间的限制，企业在需要调阅档案时往往无法实时获取。当遇到紧急情况需要查询某笔报销记录时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样是企业的困扰之一。纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和维护。这些成本对于企业来说是一笔不小的开支。
不合规问题更是企业面临的潜在风险。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业必须要解决的问题。如果企业的电子档案管理不符合相关法规要求，可能会面临法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
为了解决企业在财务档案管理和企业报销流程中遇到的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以将报销流程中的各个环节进行整合，实现自动化处理，大大提高了报销效率。同时，它还能够对财务数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：智能功能助力报销流程优化
合思档案具有多个核心模块，这些模块相互协作，共同为企业的报销流程提供支持。
档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集报销数据。同时，对于大文件，它还能够进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的报销单据进行智能关联，自动组装成完整的档案。在制档过程中，还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业进行分类管理。此外，还具有水印管理和档号符合国标要求的特点，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览的功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的报销记录。同时，还可以在一个界面上对档案进行一站式预览，无需在多个系统之间切换。此外，还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业的报销流程提供了极大的便利。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和广泛的客户基础。成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的选择充分证明了合思的实力和服务质量。合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业的报销流程提供全方位的支持。
成功案例：多行业见证合思档案价值
合思档案在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分展示了合思档案在不同场景下帮助企业解决业务痛点，实现减少人工耗时、降低成本、提升工作效率、保障合规等收益。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，都取得了显著的成效。以好想你为例，通过合思档案优化了企业报销流程，减少了人工审核的时间，提高了报销效率。同时，实现了档案的数字化管理，降低了档案管理成本。
服务体系：以客户为中心全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
在客户使用合思档案的过程中，合思会提供专业的培训和指导，帮助客户快速上手。同时，还会建立完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和问题，并进行解决。无论是在系统安装调试阶段，还是在日常使用过程中，合思都会为客户提供及时、有效的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理和企业报销流程中遇到的痛点。它就像一把金钥匙，能够帮助企业在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思档案为企业报销流程带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
