在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务数智化转型已经成为了一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其极具创新性的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中脱颖而出,尤其是在企业报销管理方面,有着卓越的表现。
市场形势:数智转型成企业报销管理新刚需
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型不仅能够显著提升企业的运营效率、有效降低成本,还能增强企业决策的科学性和竞争力。在企业报销管理方面,传统模式已经难以满足现代企业的需求。越来越多的企业意识到,只有实现财务数智化,才能在企业报销管理中占据优势地位,进而在未来的市场中站稳脚跟。
痛点分析:传统报销管理的重重困境
传统财务模式下,企业报销管理面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重,各部门的数据无法实现有效连通,这就导致企业在决策时缺乏全面且准确的数据支持。报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力进行垫资、开票、打印和报销等一系列操作。财务人员同样面临着巨大的入账归档压力,工作效率低下。而且,合规管理难度大,很难有效拦截不合规费用,成本控制的效果也不尽如人意。这些问题严重影响了企业报销管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思构建报销管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心策略,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的局面,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在企业报销管理方面更是有着独特的优势。
核心模块:合思四大模块重塑企业报销管理
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合思费控:全链路无报销费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,能够实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以有效降低成本、提高效率,确保合规经营。在企业报销管理中,它让报销流程变得更加简单、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:智能差旅报销管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台优化了从消费到入账的全流程,让企业的差旅报销管理更加智能、便捷。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,实现快速报销,大大提高了报销效率。 -
合思档案:电子会计档案助力报销管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了管理的自动化水平,降低了企业成本。在企业报销管理中,会计档案的管理至关重要,合思档案确保了报销相关档案的准确存储和快速查询,为企业报销管理提供了有力的支持。 -
收支管理:保障企业报销决策科学性
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一的难题,为企业决策提供了保障。在企业报销管理中,收支管理能够实时监控报销资金的流动情况,确保报销资金的合理使用,提高报销管理的科学性。
竞争优势:合思在企业报销管理的独特魅力
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技术优势:保障报销数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,能够保障企业报销管理中数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的技术优势为企业报销管理提供了可靠的保障。 -
生态优势:实现报销数据互联一体化
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的服务生态,实现了数据互联和一体化管理。在企业报销管理中,这种生态优势能够让报销数据在各个平台之间流畅传递,提高报销管理的效率。 -
模式优势:提升报销数字化实践效率
合思推出了无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。通过这种模式,企业可以根据自身情况逐步推进报销管理的数字化转型,避免盲目投入。 -
服务优势:全方位保障报销管理服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业报销管理方面,合思能够为客户提供全方位、一站式的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现企业报销管理的数智化转型目标。
成功案例:合思企业报销管理成效显著
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动力源:报销效率大幅提升
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销应用场景很好地配合了其全球化业务,让企业报销管理更加高效。 -
徐福记:差旅报销成本有效控制
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思在企业报销管理方面的成本控制能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提升报销效率
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这使得企业在报销管理中的档案管理环节更加高效,间接提升了报销管理的整体效率。 -
汉威科技集团:提升报销管理数字化水平
作为A股上市企业,合思助力汉威科技集团提升了财务数字化水平,在企业报销管理方面也实现了数字化转型,让报销管理更加科学、规范。 -
中影股份:推动报销管理业务发展
合思为中影股份提供了财务数智化解决方案,推动了其业务发展,尤其是在企业报销管理方面,让报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
服务体系:全程护航企业报销管理转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队、售前咨询团队、实施团队和售后支持团队。通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、一站式的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现企业报销管理的数智化转型目标。在整个服务过程中,合思始终关注客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在企业报销管理的财务数智化领域展现出了卓越的实力。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思在企业报销管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业报销管理数智化转型之旅。