在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的利润空间。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案。
市场形势洞察：企业差旅的迷雾与曙光
当下企业正处于收入增长缓慢、利润下滑的困境之中。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格仍在增长。企业不得不在拓展业务和成本管控之间艰难抉择，陷入两难境地。
痛点剖析：企业差旅管控的荆棘之路
-
硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低成本，常常采取“硬控”手段，如削减差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行等。这些措施虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的关系，导致双方矛盾不断升级。此外，“硬控”还会带来消费合规方面的挑战，给企业带来潜在的风险。 -
下沉市场困局：精细化管理的缺失
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这就导致差标不合理，成本难以精准控制，企业在下沉市场的差旅管控陷入困境。 -
出海业务挑战：海外差旅的重重难关
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了巨大的财务压力，让出海业务的差旅管控变得更加复杂。 -
线下消费盲点：合规风险的滋生地
企业线下差旅费用管控存在明显的盲区。线下支付报销项目金额占比较高，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式在数电票时代面临着巨大的挑战，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
解决方案：企业差旅管控的智慧之钥
-
从硬控到智控：数智化转型的必然选择
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业差旅管控带来全新的变革。 -
国内差旅管控：无感体验中的成本优化
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用；采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的做法；利用BI差旅风控系统实时监控和预警，确保差旅活动的合规性和成本可控性。 -
下沉市场管控：深度合作下的精细布局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置精确的差标管控金额，实现了下沉市场的精细化成本控制，帮助企业在拓展业务的同时，有效降低差旅成本。 -
出海业务管控：全球资源整合的强大支撑
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，同时支持国际机酒多维度管控，提供国际用车聚合服务，为企业的出海业务差旅管控提供了强大的支持。 -
线下消费管控：科技赋能下的合规保障
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，有效控制合规风险。
竞争优势：合思差旅管控的卓越实力
-
资源优势：丰富选择铸就高性价比
合思与众多OTA合作，拥有丰富的国内外酒店、机票、打车等资源。能够为企业提供多样化的差旅选择，帮助企业获得高性价比的差旅服务。 -
技术优势：AI探索引领效率提升
合思前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手等。这些技术的应用提升了差旅管理的效率和体验，让企业差旅管控更加智能化。 -
服务优势：一站式多语言服务贴心护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位、贴心的服务。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
-
违规监控案例：制度完善的有力保障
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了合规风险。 -
连锁零售企业案例：下沉管控的显著成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思下沉市场管控方案的有效性。 -
“合力省”案例：节省成本的双赢之道
使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈有效节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢。
服务体系：合思全方位的差旅支持
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，覆盖差旅、采购、补助等全场景。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供有力支持。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的企业差旅分析及管控解决方案具有重要意义。企业应顺应市场趋势，从“硬控”走向“智控”，借助合思的一站式服务和数智化工具，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的企业差旅分析及管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
