在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对于挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业科学管控差旅成本、实现降本增效提供了有力支持。智能差旅管理系统,正是合思为企业打造的应对差旅难题的利器。
市场风云:差旅挑战暗流涌动
当下,企业遭遇了收入增长乏力、利润下滑的困境。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力如巨石般压在企业肩头。2023 – 2024年,企业差旅市场在经历了“井喷式”增长后,进入平稳增长阶段。然而,机票折扣有所回落,酒店价格却悄然上涨,企业的差旅成本依旧居高不下。
不仅如此,企业业务拓展的步伐迈向了下沉市场和海外市场。这一战略布局虽然带来了新的发展机遇,但也给差旅管控带来了新的挑战。在这个复杂多变的市场环境中,智能差旅管理系统成为企业应对差旅难题的关键。
痛点剖析:差旅管控荆棘满途
企业在差旅管控过程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。
硬控差旅成本,虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。这就像在天平的两端,一端是成本控制,一端是员工满意度,过度偏向成本控制,必然会引发员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式还容易出现消费合规问题,为企业埋下隐患。
下沉市场的差旅管控维度仅到“市”,对于区县乡镇的成本控制显得力不从心。企业难以精准掌握这些地区的差旅成本情况,就像在黑暗中摸索,无法找到有效的管控方法。
出海业务更是面临着重重困难。海外差旅资源分散,信息碎片化,多平台操作让企业管理人员头疼不已。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理还面临着合规风险和传统模式的冲突。智能差旅管理系统能够帮助企业拨开这些迷雾,找到清晰的差旅管控路径。
解决方案:全流程数智化引领变革
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全流程数智化差旅管理,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
这一转变,不仅能够科学降低差旅成本,提升运营效率,还能优化差旅制度和行为。在保证业务拓展顺利进行的同时,兼顾员工的体验,让企业在差旅管控中实现双赢。智能差旅管理系统就像一位睿智的管家,将企业的差旅事务管理得井井有条。
核心模块:四大支柱筑牢差旅防线
- 线上线下融合:全场景覆盖无缝对接
智能差旅管理系统涵盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,方便员工操作。易商卡的使用解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上还是线下的差旅消费,都能在系统中得到高效管理。员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌握差旅成本情况。智能差旅管理系统就像一张无形的大网,将企业的差旅消费一网打尽。
- 国内外一体:全球资源整合畅通无阻
该系统整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,具备多语言版本。
无论是国内的差旅还是海外的出行,企业都能在系统中找到合适的资源。全球资源的整合,让企业的差旅管理不再受地域限制,畅通无阻。智能差旅管理系统就像一座连接国内外的桥梁,让企业的差旅之路更加顺畅。
- 管控与体验并重:智能策略兼顾双赢
智能差旅管理系统采用智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,有优惠券、合力省、买贵赔等策略,让企业在控制成本的同时,也能为员工提供更好的差旅体验。
订单实时占预算,让企业管理人员随时掌握差旅费用情况。提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供有力支持。智能差旅管理系统就像一位贴心的顾问,在管控成本的同时,也关注员工的感受。
- AI智能应用:科技赋能智慧出行
系统提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程;AI自动下单助手可以快速完成订单下单,节省时间;AI风控能够实时监控差旅消费情况,防范风险;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。
科技的赋能让企业的差旅管理更加智慧化。智能差旅管理系统就像一个强大的智能大脑,为企业的差旅出行提供全方位的支持。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅管理中拥有更多的选择。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时遇到问题,都能得到及时的帮助。智能差旅管理系统凭借其强大的实力,在行业中处于领先地位。
成功案例:实践验证系统价值
某企业应用智能差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况,避免了损失,完善了相关差旅制度。系统就像一双锐利的眼睛,能够及时发现企业差旅管理中的问题。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能差旅管理系统在成本控制方面的显著效果。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费。这些成功案例都表明,智能差旅管理系统能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系:全方位保障贴心护航
合思的智能差旅管理系统作为无需报销平台,提供全方位服务。在国际业务方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,支持多维度管控。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服。在国内业务方面,与OTA合作满足不同客户需求,科学设置差标管控金额。全方位的服务体系就像一个温暖的港湾,为企业的差旅管理提供贴心的护航。
合思的智能差旅管理系统能有效帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点。通过全流程数智化管理和AI技术应用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。