在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管理服务解决方案。
市场形势：差旅市场新态势下的企业成本挑战
当前经济环境给企业发展带来了一定的压力，企业整体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也受到了影响。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力依然不容小觑。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
- 硬控之殇：企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这种方式短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
- 下沉市场迷局：随着企业差旅目的地向三四线城市下沉，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，这给企业的成本控制带来了挑战。
- 出海业务难题：出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临合规风险，传统的报销和财务作业流程难以为继。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的变革
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。实现线上线下、国内外全场景覆盖，对差旅进行全流程管控、全产业链优化以及全员参与的管理模式。
核心模块：六大模块构筑差旅管理服务坚实壁垒
- 合力省计划：激发员工省钱动力
合思推出的合力省计划鼓励员工主动省钱。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措使得超标订单大幅下降，有效地节省了差旅预算。 - 灵活差标管控：适应市场动态变化
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本，使企业的差旅管理更加科学合理。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管理提供有力的保障。 - AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提升了差旅管理的智能化水平。 - 易商卡：消除线下消费管理盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，使企业的差旅消费管理更加透明和高效。 - 电子会计档案管理系统：应对数电票时代挑战
适应数电票时代的需求，电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理。有效控制了合规风险，盘活了业财数据的价值，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：三大优势彰显差旅管理服务卓越实力
- 丰富资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了丰富的差旅选择。 - 多维度管控体系
支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季、预算控制、地理围栏限制等多维度管控。能够根据企业的不同需求，灵活调整管控策略，实现精准化的差旅管理。 - 一站式服务体验
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理，为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务。
成功案例：真实数据见证差旅管理服务显著成效
- 违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成功控制了下沉市场的差旅成本。 - 合力省计划案例
使用合力省计划的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈该计划有效节省了差旅费，提升了员工的积极性。
服务体系：强大网络保障差旅管理服务优质体验
合思拥有在北京、杭州、南昌的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用差旅管理服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理服务能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理。平衡“省”与“赚”的关系，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，将助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管理服务，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
