在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思财务电子档案管理系统，旨在助力企业实现财务数智化转型，在新时代的竞争中抢占先机。
市场形势：电子凭证改革催生财务新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效便捷。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸张等资源的消耗。此外，这一趋势有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。财务归档工作困难重重，查找档案更是耗时费力。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等信息的一致性，即便如此，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案存在着明显的时空限制。在查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和人力。而且，大量的纸质档案管理对存储空间和人力成本的要求极高。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
以好想你为例，该企业在传统财务档案管理过程中，需要投入大量的人工时间来处理单据等事务。由于档案管理的复杂性，档案遗失的风险始终存在，给企业的财务管理带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：全流程打通财务数智化之路
合思财务电子档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态系统，该系统采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过该系统，企业能够实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思财务电子档案管理系统拥有强大的功能蓝图，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。该系统涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
智能采集功能通过外部生态和内部系统获取数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务对采集到的数据进行集成和规则处理，为后续的档案管理工作做好准备。基础管理模块负责档案的存储和维护，确保档案的安全和可访问性。档案服务模块则为企业的审计等工作提供辅助支持，帮助企业更好地进行财务管理。
便捷调阅不打印是该系统的一大特色。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能则让档案的归集更加便捷，无需人工进行繁琐的组装操作。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了众多行业顶尖人才，不断推动技术的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思财务电子档案管理系统。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例：真实见证系统卓越成效
合思财务电子档案管理系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过引入合思财务电子档案管理系统，减少了90%的人工耗时。系统的自动化处理和智能化管理，让企业的财务工作更加高效便捷。同时，档案遗失的风险也得到了有效控制，提高了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色办公的目标。系统的便捷调阅功能，让员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
云海肴通过合思财务电子档案管理系统实现了财务数字化转型。业财融合程度提升了80%，财务工作效率提高了90%，每年节省成本超30万元。系统的数据分析和决策支持功能，为企业的发展提供了有力的保障。
服务体系：以客户为中心打造全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务电子档案管理系统只是合思服务体系的一部分，除此之外，还包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
合思的专业服务团队能够根据客户的需求，为其提供个性化的解决方案。无论是系统的实施、培训还是后续的维护和升级，合思都能够为客户提供优质、高效的服务。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思财务电子档案管理系统凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。该系统能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
如果您也想体验合思财务电子档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
