在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着科技的迅猛发展以及市场竞争的日益白热化,企业对于财务数字化管理的需求变得愈发急切。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业的运营效率、降低运营成本,还能显著提升企业的决策能力和风险管控水平。
然而,许多企业在迈向数字化转型的征程中,却遭遇了各种各样的挑战。比如系统集成困难,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,难以实现有效的数据流通;数据孤岛问题严重,导致信息无法共享;预算管控不力,使得企业的资金使用缺乏有效的约束。
痛点剖析:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,面临着诸多棘手的痛点。
一是多系统林立,操作体验犹如在迷宫中穿行,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得流程变得异常繁复。
二是预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
三是报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用导致信息流转只能依靠人工,效率低下。
四是费用类目复杂得如同一张巨大的网,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。
五是原有的系统就像一辆破旧的老车,难以满足企业的需求,费控体验差。手工做账的工作量如同潮水一般涌来,报表分析滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
策略领航:合思全方位解决方案
合思始终将客户放在中心位置,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破数据孤岛的壁垒,实现系统集成和数据的互联互通。就像打通了企业财务数据的任督二脉,提升企业财务数字化管理水平,帮助企业降低成本、提高效率、合规经营。
核心利器:四大模块保驾护航
- 预算管控模块:精准把控资金流向
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一个精明的管家,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,实时预警超标情况,让企业的资金使用始终在合理的轨道上运行。 - 对公付款模块:合同管理智能升级
对公付款模块建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它能够实现“跨法人报销”、多版本合同并存和多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理变得更加高效、精准。 - 发票智能校验模块:发票处理高效无忧
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,让发票处理不再成为财务人员的心头大患。 - 自动生成凭证模块:财务凭证自动生成
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一个不知疲倦的机器人,让财务凭证的生成变得轻松、快捷。
优势凸显:合思独特竞争力
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统实现数据同步和集成。它就像一座桥梁,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,让企业的各个系统之间能够无缝协作。 - 无需报销解决方案:员工体验大提升
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账、自动结算、自动制证、一键归档,极大地提升了员工体验和财务工作效率。 - 敏捷模式创新:快速响应客户需求
合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求。它就像一个灵活的舞者,为客户提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。 - 强大技术支持:业务处理高效快捷
合思拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一个高效的处理器,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效。
成功典范:众多企业的转型见证
- 动力源:效率提升显著
动力源通过使用合思的费用报销软件,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了 90%,对公业务管控和预算管控得到了极大的提升。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材借助合思的费用报销软件,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提高
江西中机使用合思的软件后,报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。 - 李群自动化:风险管控与业财一体化加强
李群自动化使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
服务保障:全方位全周期服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。就像一个贴心的保姆,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决痛点、提升效率、降低成本、加强管控,合思已经在众多企业中取得了显著的成功。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。