在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式，就像老旧的船帆，在时代的风浪中显得力不从心，暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决这些痛点指明了方向，尤其在企业出行管理方面发挥着重要作用。
行业痛点：企业出行管理的困境迷宫
企业在财务数字化转型的道路上，特别是在企业出行管理方面，仿佛置身于一座复杂的迷宫，面临着诸多难题。
多系统林立如同迷宫中错综复杂的通道，导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据难以流通，操作体验差，合规管理也变得异常困难。流程割裂则像是迷宫中的死胡同，费用管控难，财务风险如同隐藏在角落里的陷阱，随时可能给企业带来损失。报销流程长、审批慢，就像在迷宫中徘徊找不到出口，员工体验不佳，影响工作积极性。对公业务扩增，财务稽核做账压力大增，如同背负着沉重的行囊在迷宫中艰难前行。预算管控执行难，项目付款归集难，数据安全需求高，信息流转依靠人工卷抄，这些问题就像迷宫中的迷雾，让企业难以看清前行的道路。
解决方案概述：合思打造的智慧罗盘
合思为企业提供了一个如同智慧罗盘般的解决方案，帮助企业在企业出行管理的迷宫中找到方向。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛，就像打通了迷宫中的通道，让数据能够自由流通。预算管控实现了跨系统预算管理，如同在迷宫中设置了清晰的路标，让企业能够更好地控制费用。对公付款规范了合同管理流程，避免了财务风险。发票智能校验提高了发票识别效率，节省了时间和精力。自动生成凭证无需人工操作，就像有一个智能助手在身边，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 无需报销：出行消费的轻松之旅
在企业出行管理中，合思的无需报销功能让业务人员因公出行消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为企业出行管理开启了一条绿色通道，让出行消费变得轻松愉快。 - 系统连接能力强：数据流转的高速通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一条数据流转的高速通道，让企业出行管理的数据能够快速、准确地流通。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：出行审批的智能助手
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。在企业出行管理中，这一功能提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。就像有一个智能助手在身边，随时随地为员工提供帮助。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：出行财务的安全卫士
合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这就像为企业出行管理的财务安全保驾护航的卫士，让企业无需担心发票问题。 - 银企直联、打通业务与付款：出行付款的高效通道
在企业出行管理中，合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业出行付款搭建了一条高效通道，让付款变得轻松快捷。
用户收益：企业出行管理的多方共赢
- 员工：出行体验的升级之旅
对于员工来说，合思在企业出行管理中带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。就像为员工的出行之旅铺上了红地毯，让出行变得更加舒适和愉快。 - 财务：工作压力的减负之旅
在企业出行管理方面，财务人员也从合思的解决方案中受益。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地应对工作。 - 管理：决策掌控的智慧之旅
管理者在企业出行管理中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为管理者打开了一扇智慧之门，让他们能够更加精准地掌控企业的出行管理。
典型场景：合思在企业出行管理的实战舞台
- 多系统集成场景：出行数据的融合舞台
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒。在企业出行管理中，这一功能让出行数据能够在不同系统之间自由流动，提高了管理效率。 - 无需报销场景：出行消费的便捷舞台
业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让企业出行管理中的消费变得更加便捷和高效。 - 预算管控场景：出行费用的精准舞台
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在企业出行管理中能够精准控制出行费用，避免超支。 - 对公付款场景：出行合同的规范舞台
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在企业出行管理中，规范了对公付款流程，提高了合同管理效率。
客户成功案例：合思企业出行管理的辉煌战绩
- 动力源
动力源在企业出行管理中采用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行管理方面，员工出行报销更加便捷，财务处理更加高效。 - 汉威科技
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出行管理中，出行费用得到了更好的控制，财务处理更加迅速。 - 派克新材
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在企业出行管理中，员工出行报销更加快速，财务管理更加规范。 - 江西中机
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在企业出行管理中，出行报销流程更加顺畅，员工体验更好。 - 李群自动化
李群自动化的单据审批时间提升30%、报销效率提升40%、财务审核时间提升30%、财务制单时间提升60%。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在企业出行管理中，出行风险得到了有效控制，业财融合更加紧密。 - 海威茨
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。在企业出行管理中，出行报销更加环保高效，财务工作更加轻松。 - 雄帝科技
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。在企业出行管理中，出行费用管控更加严格，财务人员压力减轻。 - 亿嘉和
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业出行管理中，出行报销更加轻松，业财融合更加深入。 - 可孚医疗
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现降本增效目标，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力。在企业出行管理中，出行报销效率大幅提高，业财融合促进了企业发展。 - 赛傲生物
赛傲生物的报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在企业出行管理中，出行费用节省，各方面效率提升。 - 泽璟制药
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业出行管理中，学术会议出行管理更加高效，成本降低。 - 斯利安
斯利安的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等措施，提高了财务工作效率，实现了精细化管理目标。在企业出行管理中，出行费用管控更加精细，业财口径统一提高了管理效率。 - 医百科技
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了业务流程的灵活管理、项目管理台账的建立和体系化合同管理，提高了工作效率和管理水平。在企业出行管理中，出行业务流程更加顺畅，管理水平提升。 - 中亦科技
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。实现了无需报销、对公付款等功能，打通了费控报销全链路，提升了数据分析能力。在企业出行管理中，出行报销和付款更加便捷，数据分析能力增强。 - 长亭科技
长亭科技的财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险。在企业出行管理中，出行财务核算和付款效率提高，项目风险可控。 - 奥比中光
奥比中光解决企业财务三大工作难题，包括审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。通过与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在企业出行管理中，出行审批和财务流程更加自动化，信息化水平提升。 - 帆书
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。通过系统集成、细化费用管理颗粒度等措施，实现了财务数字化转型，提升了用户体验和工作效率。在企业出行管理中，出行费用管理更加精细，用户体验和工作效率提高。 - 紫光云
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。通过合思费控平台架构的搭建和应用集成，提升了系统操作便捷性、业务配置简便性和数据安全性。在企业出行管理中，出行报销和支付方式更加先进，发票管理更安全。 - 噢易云
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。通过自动报销、合思付款和系统集成等功能，实现了数字化转型的新高度。在企业出行管理中，出行报销周期大幅缩短，费用监控更直观。 - 百胜软件
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系的搭建和费控报销流程的优化，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理水平。在企业出行管理中，出行报销和费控管理效率大幅提升。 - 猫人
猫人的财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过预算控制、系统建设和智能稽核等方面的优化，实现了数字化转型，提升了财务管理水平。在企业出行管理中，出行财务核算和报销效率大幅提高，财务管理水平提升。 - 尚品食品
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过合思商城、合思费控和合思BI的应用，提升了差旅相关事项人效，降低了差旅成本。在企业出行管理中，出行报销更加便捷，差旅成本降低。
合思的财务数智化解决方案，在企业出行管理方面已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业出行管理方面的强大功能。
