在数字经济的浪潮全面席卷之下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，当下企业在电子凭证管理方面却犹如陷入泥沼，面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，迫切需要一套行之有效的解决方案来打破这一困局。
行业迷局：电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点在全国范围内的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。但企事业单位在电子凭证管理的道路上却状况频出。
不少企业存在逆数字化的现象，将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；还有非数字化的问题，电子凭证需要人工手动查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。此外，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在纸电凭证混合的时期，存在着较大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
破局之道：合思推出创新解决方案
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，合思重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案紧密基于电子凭证会计数据标准，旨在助力企业实现电子凭证全流程的数字化管理。
合思依托自身强大的财务收支管理平台，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一生态体系，推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在电子凭证管理上实现质的飞跃。
功能大观：合思财务收支管理平台亮点纷呈
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务宝库，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
同时，平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了跨国企业的需求。此外，平台还拥有强大的安全隐私保护功能，确保企业财务数据的安全。
值得一提的是，合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。
核心亮点：铸就数字化管理坚实基石
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无需报销分级标准
合思从“报销自动化”的程度出发，将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。通过这一分级标准，合思推动企业逐步向高级无需报销阶段迈进，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。 -
电子凭证会计数据标准
合思制定了统一的会计数据标准，为电子凭证全流程数字化管理提供了有力保障。这一标准实现了会计凭证的标准化、无纸化变革，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
数字基础设施支持
合思构建了开放的生态体系，实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业之间的统一采集、记录、共享和交换。这一体系助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数字化发展提供了坚实的数字基础设施支持。
价值彰显：多维度赋能企业发展
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降本增效
合思的解决方案能够显著降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式，为企业带来实实在在的经济效益。同时，提高财务处理效率，减少人工操作和错误入账的风险，让企业的财务管理更加精准、高效。 -
合规保障
在合规方面，合思的解决方案确保财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。它严格满足国家政策的合规要求，让企业在财务管理上无后顾之忧。 -
数字化转型
合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现业财深度融合。通过数字化手段，企业能够更好地掌握财务状况，提升管理效率和决策的科学性。 -
绿色低碳
合思积极贯彻ESG理念，实现全社会会计的无纸化、生态化建设。通过减少纸张的使用，促进数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展贡献力量。
场景演绎：差旅与财务核算的完美实践
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差旅管理
在差旅管理方面，合思为企业提供了一站式的解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅申请和预订，实现线上消费交易和线下易商户支付。无需垫资、开票、报销，系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
财务核算
在财务核算方面，合思实现了电子凭证的自动采集、验真、解析，生成入账信息结构化文件。通过自动化处理，实现会计入账和档案归档的高效运作，让企业的财务核算更加准确、快捷。
案例见证：成功经验铸就行业典范
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在引入合思的解决方案之前，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。采用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功解决了企业的痛点。 -
某企业
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业带来了显著的效益提升。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的效果。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。合思助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，提升了企业的财务管理水平。
市场定位：合思引领财务数智化新风尚
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
在当前的市场环境下，发票业务自动化已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、合规的支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数智化新征程，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验发票业务自动化带来的便捷与高效。
