在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着极高的要求。今天，就为大家介绍一家上市公司运用合思产品后，在费控及差旅管理方面取得显著成效的案例，展示其如何解决企业痛点，实现降本增效。
高端制造上市企业的显著蜕变
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思携手后，企业迎来了令人瞩目的变化。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简洁高效，极大地节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式，每一笔费用都在精准的掌控之中。
曾经的痛点困境
这家企业在使用合思产品之前，面临着诸多令人头疼的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，苦不堪言。而且不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行报销操作，十分不便。个人垫资的情况也很常见，给员工带来了一定的经济压力。纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，怨声载道。
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力去核对每一张发票的真实性。超标核对也十分麻烦，常常需要花费大量的时间去排查每一笔费用是否符合标准。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思打造的智慧解决方案
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能让企业在费用支出之前就能够进行合理的规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能能够实时对每一笔费用进行审核，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效避免了费用的浪费。订单占预算功能让企业能够实时了解每一个订单的费用使用情况，便于进行精准的预算管理。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格的审核，确保费用在合理的范围内。
对账结算中心实现了财务月底1次对账，入账自动化操作，大大提高了财务的工作效率。统一结算和统一开票功能让企业与供应商之间的结算更加便捷高效。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作，节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
企业使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可在移动端轻松申请报销，随时随地处理业务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择和便利。
从“点”到“线”的费控升级
通过合思的解决方案，企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，企业费控更加高效、合规。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的费控链条，让企业的费用管理更加科学、合理。
客户的高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
携手共创未来
未来，合思可与该客户进一步深化合作，持续优化费控及差旅管理方案。双方可以共同探索更多数字化转型的可能性，以应对不断变化的市场环境。合思将不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更智能、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅使用情况反馈能够帮助企业更好地了解员工的差旅需求和费用使用情况。通过合思的解决方案，企业可以收集到准确的差旅使用情况反馈，从而进行更加精准的费用管理和决策。差旅使用情况反馈也可以让员工更加清楚自己的差旅费用使用情况，提高员工的费用意识。
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