在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，档案数字化实施成为企业财务数智化转型的必经之路。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案管理平台，助力企业高效开展档案数字化实施，实现电子会计档案的高效管理。
电子凭证数字化大势已至
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用。12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，档案数字化实施的进程也将进一步加快。企业若想在这场数字化变革中抢占先机，就必须积极推进档案数字化实施。
传统档案管理痛点凸显
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题耗时费力。在传统模式下，企业需要花费大量时间确认单据、发票等的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的正常运营。
查找缓慢效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。
成本高昂负担沉重。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合规风险不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着监管要求的不断提高，企业面临着越来越大的合规压力。
合思档案打造全面方案
为了帮助企业解决上述痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过档案数字化实施，合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
核心模块助力高效管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集开启高效之门。合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的智能采集。这不仅提高了采集效率，还减少了人工干预，降低了出错率。
预归档服务确保数据精准。合思档案集成了多种服务，利用规则引擎和元数据服务等，为档案的预归档提供了有力支持。通过档案数字化实施，能够确保档案数据的精准性和完整性。
基础管理保障档案安全。合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。通过先进的技术手段，确保档案数据的安全存储和高效利用。
档案服务提升决策能力。合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。通过对档案数据的深入分析，能够为企业的决策提供有力支持。
合思实力铸就竞争优势
合思在档案数字化实施领域具有强大的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思的实力和口碑。
成功案例见证显著成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，均取得了显著的收益。
这些企业通过档案数字化实施，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，实现了合规降本。合思档案的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的档案数字化实施提供全方位的服务。
研发中心提供技术支持。合思的研发团队不断创新，为合思档案的功能升级和性能优化提供了有力保障。
直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思的优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过档案数字化实施，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点。通过档案数字化实施，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。让有限的资源发挥出更大的效用，让企业在数字化浪潮中稳步前行。如果您也想体验档案数字化实施带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章。
