在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要发展趋势。众多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多棘手问题。传统报销流程犹如迷宫般繁琐，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现差错；合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅管理实现智能化。
零食巨头的管理困局
某知名国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。它有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致信息流通不畅。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，难以对员工的差旅行为进行有效监督和管理。
同时，纸电混合的会计档案管理模式成本居高不下。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查询和管理时也极为不便。企业迫切需要一种智能化的解决方案，来解决这些管理难题，实现差旅管理实现智能化。
合思量身定制的智能方案
合思深入了解该零食品牌的实际需求后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，全面助力企业实现差旅管理实现智能化。
在商旅管理方面，合思提供了线上订购和差旅申请功能。员工可以通过合思平台轻松完成差旅预订，无需再进行繁琐的线下操作。易商卡的线下消费功能，让员工的消费更加便捷。同时，平台还实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能，大大提高了财务工作的效率。
合思商城更是一大亮点。它实现了同屏比价功能，员工可以在同一页面上对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案。统一开票和自动拆分对账功能，让财务管理更加规范和高效。记账去人工化的实现，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了多源采集功能，可以从多个系统中自动采集会计档案信息。智能制档功能让档案的整理和分类更加科学合理。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷和安全。
智能化方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。应用合思解决方案后，企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，真正做到了差旅管理实现智能化。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业务与财务的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明和规范。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。规范了档案室的管理，降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。员工可以通过线上平台快速查询和借阅档案，大大提高了工作效率。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅管理实现智能化不再是梦想。
