在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的大势如汹涌波涛，正推动着企业财务管理领域进行一场深刻变革。合思，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借前沿的技术与卓越的解决方案，已经引领众多企业迈向财务数字化转型的新征程。今天，让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思如何凭借其创新方案，为该企业优化差旅申请流程，解决财务难题。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位，业务版图不断扩张。然而，其财务方面却面临着诸多棘手问题，尤其是差旅申请流程及相关财务管理环节，存在着明显的痛点。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此孤立。这使得数据整合工作困难重重，差旅申请流程也受到严重影响。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅申请流程中的各类单据处理，更是让财务人员疲于奔命。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，差旅申请流程的历史记录查询也变得异常困难，完全无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启差旅申请流程新变革
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，对差旅申请流程进行了深度优化。
该方案的实施，确保了财务的准确性。通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。在差旅申请流程中，数据的准确性得到了有效保障，避免了因数据错误导致的费用核算问题。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时掌握资金动态，差旅申请流程的审批和结算也更加高效。
成果展示：差旅申请流程优化带来多维度提升
- 增效：差旅申请流程运转更高效
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。差旅申请流程中的付款环节更加透明，提高了资金使用效率。
档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，差旅申请流程中的相关单据和凭证整理变得更加便捷。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅申请流程的历史记录查询变得更加轻松。
- 降本：差旅申请流程成本大降低
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。差旅申请流程中的费用管控更加严格，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅申请流程中的数据录入和处理更加自动化，降低了人力投入。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：差旅申请流程合规有保障
合规是企业财务管理的重要原则，合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。差旅申请流程中的发票审核更加严格，避免了虚假发票的问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。差旅申请流程中的审批环节更加透明，便于企业进行监督和管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进性：差旅申请流程数字化新体验
合思的解决方案具有高度的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅申请流程更加便捷，员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销、入账、归档等环节都由系统自动处理。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。差旅申请流程的数字化转型，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅申请流程也融入了这一数字化变革之中。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌企业带来了显著的成效，成功解决了其财务难题，尤其是对差旅申请流程进行了全面优化，实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思愿意携手更多企业，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅申请流程，实现数字化转型，不妨立即联系合思，可免费试用我们的解决方案，让我们一起拥抱财务数智化的未来！
