在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式宛如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决电子发票管理等档案管理难题提供了全新的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多困境。企业高管们为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡，大量的资金被消耗在纸质档案的存储、维护上，而这些档案中的数据却如同深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，每天花费大量时间在纸质凭证的整理、装订和归档上，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都仿佛经历一场漫长的旅程。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等资源被浪费。存储空间的需求也如同无底洞，企业需要租赁或建设专门的仓库来存放纸质档案。手工装册归档的工作量巨大，而且数据难以有效利用，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案在保存过程中易损坏、丢失，严重影响了企业的运营效率和合规管理。电子发票管理在这样的环境下更是难上加难，传统方式无法满足其快速、准确、安全的管理需求。
合思档案的多元解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，全方位解决企业电子发票管理及档案管理问题。其大数据解决方案，能够对海量的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
档案扩展解决方案则允许企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。费控系统与业务系统的无缝对接，使得企业的费用控制和业务流程更加顺畅。数电票解决方案专门针对数电票的特点，实现了电子发票管理的自动化和智能化，确保发票的准确采集、存储和利用。实物备查解决方案则实现了线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。
该平台广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的枢纽，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为电子发票管理提供了坚实的基础。
合思档案的核心功能亮点
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智能采集：多源数据的汇聚地
合思档案在智能采集方面表现卓越，通过外部生态和内部多种方式实现多源采集。无论是来自外部合作伙伴的电子发票，还是企业内部各个系统产生的单据，都能被迅速、准确地采集到平台中。这种多源采集的方式，为电子发票管理提供了全面、准确的数据来源。 -
预归档服务：高效有序的前哨站
预归档服务就像一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等功能。它能够对采集到的数据进行初步的整理和检测，确保数据的准确性和完整性，为后续的正式归档做好准备。在电子发票管理中，预归档服务可以及时发现发票中的错误和异常，避免问题的积累。 -
基础管理：稳固的档案根基
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理奠定了坚实的基础。档号管理就像给每一份档案贴上了独特的标签，方便快速查找和定位。档案储存则采用先进的技术和设备，确保档案的安全和长期保存，为电子发票管理提供了可靠的保障。 -
档案服务：全方位的支持体系
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查可以确保只有授权人员能够访问档案，保障档案的安全性。实物管理方案则针对实物档案的特点，提供了科学的管理方法，实现了线上线下的协同管理，在电子发票管理中也能对相关实物凭证进行有效管理。 -
统计分析：数据洞察的窗口
统计分析功能是合思档案的一大亮点，可进行进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。在电子发票管理中，统计分析功能可以帮助企业掌握发票的使用情况，优化发票管理策略。
此外，合思档案还拥有规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测等特色功能，以及权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。这些功能和优势使得电子发票管理更加高效、准确、安全。
合思档案带来的用户收益
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助力高管决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，企业的财务档案利用效率得到显著提升，为企业决策提供了更加科学、准确的依据。在电子发票管理方面，高管可以实时掌握发票的流向和使用情况，为企业的战略规划提供支持，实现降本增效，助力企业决策数智化。 -
提升财务工作效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，便于监控和分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在电子发票管理中，财务人员可以快速准确地处理发票，提高工作效率和质量。 -
优化外部审计流程
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率和准确性。在电子发票管理方面，审计人员可以方便地对发票的真实性、合法性进行审查，确保企业的财务合规。
合思档案的典型应用场景
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共享调阅：满足多元查阅需求
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多渠道、跨系统调阅，无论是在办公室、出差途中，还是通过移动设备，用户都能随时随地查阅所需的档案信息。在电子发票管理中，企业内部不同部门的人员可以根据权限共享发票信息，提高工作协同效率。 -
证据链完整性检测：保障财务合规
从财务视角出发，合思档案在证据链完整性检测方面表现出色。它能够确保档案证据链的完整，避免财务风险。在电子发票管理中，平台可以对发票的开具、报销、入账等环节进行全程监控，确保发票的真实性和合法性，保障企业的财务合规。 -
档案扩展：灵活定制管理模式
档案扩展场景允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理模式。在电子发票管理中，企业可以对不同类型的发票进行分类管理，提高管理的针对性和有效性。 -
实物备查：线上线下协同管理
实物备查场景实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位实物档案。企业可以通过平台对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。在电子发票管理中，对于与发票相关的实物凭证，如合同、订单等，也能进行有效的管理和追溯。 -
大数据处理：海量数据高效匹配
在大数据处理场景中，合思档案能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。在电子发票管理中，平台可以对海量的发票数据进行快速分析和处理，为企业提供及时的决策支持。
合思档案的客户成功实践
多个行业的企业都选择了合思档案，并在电子发票管理等档案管理方面取得了显著成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子发票管理也变得更加高效，发票的采集、存储、报销等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。在电子发票管理方面，企业建立了统一的发票管理标准，提高了发票管理的规范性和准确性。
还有一家多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题，业务证据链不完整。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。电子发票管理也实现了数据的互联互通，提高了发票的流转效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前在档案采集、存储、整理和利用方面效率低下。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在电子发票管理中，集团能够对各分校的发票进行集中管理，实现了发票信息的实时共享和监控。
在当前经济环境下，企业对于电子发票管理等档案管理的需求日益增长。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，加入众多成功客户的行列，共同开启数字化档案管理新时代。
