在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的机器,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统操作带来的糟糕体验,数据分散如同散落的珍珠难以串联,预算管控仿佛在迷雾中摸索,而发票处理那如山的工作量,更是压得企业运营效率低下,成本控制也成了难以企及的目标。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的产品和解决方案,致力于为企业驱散这些阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是如影随形,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务管理陷入困境。
汉威科技集团,支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计难以收口,就像没有缰绳的野马难以掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。发票有效性审核在这样的环境下,更是难上加难。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身是易快报。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,发票有效性审核也能得到更高效的处理。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的效力。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,推动企业在风云变幻的市场中实现可持续发展。在发票有效性审核方面,也为企业提供了坚实的保障。
核心模块功能探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,包含多个核心模块。
合思费控,如同一位严谨的指挥官,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。每一个环节都紧密相连,确保发票有效性审核在整个流程中得到严格把控。
合思商城,提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。这不仅让员工感受到数字化的便利,也为发票有效性审核减轻了负担。
合思BI,就像一位睿智的军师,可进行财务收支经营分析,为管理者提供实时数据决策依据。在分析过程中,也能及时发现发票有效性审核方面的问题。
开放平台,支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,让数据如同流水般顺畅。这对于发票有效性审核的数据获取和整合至关重要。
银企直联,实现实际业务与付款打通,提高付款效率和数据准确性。在付款环节,发票有效性审核也能同步进行。
合思档案,可实现电子会计档案的管理,为发票有效性审核提供了便捷的查询和追溯途径。
功能亮点创新闪耀
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票有效性审核实现了自动化和智能化。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得发票有效性审核能够整合多方数据,提高审核的准确性。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位不知疲倦的智能助手,提高报销效率,解放员工贴票工作。同时,也为发票有效性审核提供了快速准确的信息识别。
提供多维度预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管控过程中,发票有效性审核也能更好地与预算结合。
产品优势实力彰显
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这为发票有效性审核提供了丰富的数据来源。
提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在发票有效性审核方面,也能满足企业的个性化要求。
具有高度的安全性,保障企业财务数据的安全和隐私。这让企业在进行发票有效性审核时,无需担心数据泄露的风险。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中,发票有效性审核都起着至关重要的作用。
成功案例客户赞誉
众多企业在使用合思的产品后,取得了令人瞩目的成效。
动力源,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票有效性审核方面,也变得更加高效准确。
汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。发票有效性审核也在系统整合中得到了优化。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票有效性审核的速度和质量也大幅提高。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在发票有效性审核方面,为企业提供了强大的支持。实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是发票有效性审核难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验高效、便捷、智能的财务管理之旅。