在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在电子凭证报销入账归档方面，企业遭遇了重重困难。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，繁琐的报销流程、高昂的合规风险以及巨大的管理成本，都让企业管理者头疼不已。而合思推出的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业解决这些问题提供了有效的方案。
行业痛点剖析：数字化转型路上的绊脚石
-
电子凭证乱象阻碍转型
电子凭证在企业财务管理中本应是数字化转型的利器，但现实却不尽如人意。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些乱象严重影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临极大的风险隐患。 -
纸电混合引发合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，管理效率低下。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑是在审计和税务风险的边缘试探。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。 -
报销流程滞后与政策脱节
企业的报销流程滞后也是一个亟待解决的问题。多数员工仍采用传统报销方式，自己垫资订票、手工录入发票数据等。这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的管理成本。 -
转型难题重重阻碍发展
企业电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，增加了管理的难度。数据存储安全要求高，企业需要投入大量的资源来保障数据的安全。缺少统一综合服务平台，导致信息流通不畅。跨部门协作困难，也影响了数字化转型的进程。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
在业财连接生态方面，合思平台打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作。企业的业务部门和财务部门可以在同一个平台上进行沟通和协作，提高了工作效率。在全场景聚合消费生态方面，平台整合了商旅、费控报销、收付款管理等多个场景，为企业提供了一站式的解决方案。员工可以在平台上完成差旅申请、商旅订购、费用报销等一系列操作，方便快捷。
核心功能亮点：一站式满足企业多样需求
-
全流程覆盖财务管理
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，涵盖了财务管理的全流程。从员工的差旅申请到最终的财务记账，平台都能实现自动化处理，大大提高了工作效率。 -
特色功能满足多样需求
平台拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能，满足了企业多样化的需求。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性。 -
强大集成实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将现有的系统与合思平台进行集成，避免了数据的重复录入和不一致问题。通过数据的共享和协同工作，企业可以更好地进行财务管理和决策。
用户收益解析：降本增效推动企业转型
-
降本增效成果显著
合思平台为企业带来了显著的降本增效成果。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思平台在降本增效方面的强大能力。 -
提升财务管理效率
合思平台优化了企业的业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。 -
推动数字化绿色化转型
合思平台推动了企业数字化和绿色化的协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，平台践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。在当前经济环境下，企业的数字化和绿色化转型显得尤为重要，合思平台为企业提供了一个有效的途径。 -
迈向无需报销高级阶段
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台助力企业迈向这一高级阶段，让企业的报销流程更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范、科学。
典型场景应用：合思方案落地显成效
-
企业差旅场景便捷管理
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现便捷的费用管理和报销。员工只需在平台上提交差旅申请，经过审批后即可进行线上订购。在差旅过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上。差旅结束后，员工无需再手工录入发票数据，平台会自动采集发票信息，进行审核对账和报销处理。 -
日常费用报销自动化
在企业日常费用报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动化报销流程。员工只需将发票拍照上传到平台上，平台会自动识别发票信息，并进行合规校验。如果发票信息不符合要求，平台会及时提醒员工。经过审核对账后，平台会自动完成报销流程，将报销款项支付到员工的账户上。 -
会计档案管理高效安全
在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性。平台可以自动采集、整理和存储电子会计档案，实现档案的电子化管理。同时，平台采用了先进的安全技术，保障了档案数据的安全。企业可以随时随地查询和使用电子会计档案，提高了工作效率。
客户成功案例：众多企业见证合思实力
-
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业通过合思平台优化了差旅管理流程，降低了差旅费用支出。同时，平台的自动化处理功能提高了财务入账效率，让企业的财务管理更加高效。 -
企业降本增效实现突破
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。该企业在使用合思平台后，报销流程得到了极大的优化，员工的工作效率和满意度都得到了提高。 -
数字阅读企业深化业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。该企业通过合思平台实现了财务数据的实时共享和协同工作，提高了财务管理的效率和决策的科学性。 -
教育服务品牌加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在使用合思平台后，会计档案管理实现了全流程的数字化和自动化，提高了档案管理的效率和安全性。
合思的财务收支管理平台为企业解决财务管理痛点、实现数字化转型提供了有力支持。众多成功的报销系统案例证明了其有效性和可靠性。如果您也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的优质服务，开启企业财务管理的新篇章。
