在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的重要性愈发凸显。尤其是在费用报销与预算管控等方面,众多企业面临着巨大挑战。传统管理模式已难以满足企业发展需求,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如绊脚石般横亘在前。
多系统林立造成数据孤岛现象严重。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题层出不穷。例如动力源,拥有大量自研系统,各系统间流程复杂、壁垒高,使得数据难以流通。
报销流程冗长且审批缓慢。员工手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长。派克新材的业务与技术人员在出差报销时就深受其扰。
费用管控困难重重。预算执行、项目付款归集、费用类型管理等方面存在诸多难题。汉威科技就面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的问题。
财务基础工作量巨大。手工做账、报表分析滞后,赛傲生物的财务人员需逐张手工制作凭证,且依赖手工统计报表。
数据安全需求高。部分保密单位存在财务数据隔离要求,派克新材作为保密单位,有着严格的数据安全需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景照亮前行路
合思肩负着伟大的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、安全的解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
模块功能大揭秘
合思费控涵盖多个重要模块。费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。预算管控可实现跨系统预算管理,对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验。合同管理通过合同管理台账规范合同流程,记录付款和回票进度。支付管理支持银企直联,实现单据直接驱动支付,资金可追溯。
合思商城提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车、订餐等,支持同屏比价,员工因公消费可免垫资、免开票,严格遵循企业差旅标准。
合思BI可生成动态看板和分析报表,实时展示费用情况,为管理层决策提供数据支撑。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成。
功能亮点闪耀光芒
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业差旅标准管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工就体验到了无需报销的便利。
系统集成能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和实现了各系统间的数据联动。
AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR提升了报销效率。
多维度管控在费用申请、消费、报销等环节进行实时管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技实现了预算管控前置。
产品优势尽显魅力
高效提升效率方面,众多企业应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
节省成本上,减少了财务人员基础工作,降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合规性强,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据真实性、准确性及及时性。通过费标控制和企业差旅标准管控,确保费用合规。赛傲生物通过系统有效管控费用,提升了财务合规性。
数据安全有保障,对于有数据安全需求的企业,提供定制化解决方案,确保财务数据传输和存储安全。派克新材定制化开发“EAI Pro”功能提升数据安全性。
灵活性高,可根据企业不同需求进行定制化配置,适应企业组织架构和业务流程变化。为不同企业预置不同的单据模板和费用类型,同时精准匹配企业差旅标准。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景,每个场景都严格遵循企业差旅标准。
成功案例见证实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同提升企业的竞争力和盈利能力,迎接更加美好的未来。