在当今企业数智化转型的浪潮中,数电票的迅速普及如同一场风暴,给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以跟上时代的步伐。企业亟需一套专业的电子会计档案管理解决方案,而合思档案的发票自动化解决方案,正是企业在这场变革中的得力助手。
破局之钥:合思档案解决方案登场
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了档案管理的新局面。它提供了领先的单套制解决方案,即标准方案,同时还配备了六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。无论企业处于何种档案管理场景,合思档案都能精准匹配需求,帮助企业摆脱内外交困的档案管理困境。
功能全景:全生命周期管理无死角
合思档案的功能就像一个精密的仪器,对电子会计档案进行着全生命周期的管理。它具备智能采集功能,能够像敏锐的猎手一样,从内部产生、外部系统、业务层等多方面精准捕获数据。预归档服务则为档案管理提前做好规划,确保数据有序进入管理流程。基础管理和档案服务功能,更是为档案的存储、整理和使用提供了坚实的保障。此外,统计分析和应用层的相关功能,如同企业的智囊团,为企业提供有价值的决策依据。通过这些功能,合思档案能够全面管理企业的会计档案,让企业的财务档案管理井井有条。
核心闪耀:亮点铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。它具有广泛连接的能力,如同一张巨大的网络,能连接各类异构业财系统,让不同系统之间的数据畅通无阻。强大的规则匹配能力使得它能够实现100%自动归档,大大减少了人工介入,就像一位不知疲倦的管家,自动为企业整理档案。在合规性方面,合思档案严格符合国家政策要求,为企业的电子会计档案管理保驾护航。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够像变色龙一样,及时适应数电票管理等变化。便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,更是为企业节省了大量的时间和资源。同时,“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为档案的质量提供了双重保障。
价值凸显:满足不同角色需求
对于CEO/高管而言,合思档案的发票自动化解决方案就像一座数据宝库,能够沉淀企业的数据资产。通过保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,为企业决策数智化提供有力支持。归档员/财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。档案数据同源和全流程透明流转,让他们的工作更加轻松和准确。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,减少了沟通成本,提高了审计工作的效率。
场景覆盖:全方位满足企业需求
合思档案的发票自动化解决方案涵盖了企业日常的各个环节。从财务入账、档案采集,到制档、管理和利用,每个环节都能得到有效的支持。同时,在审计、报销、业务流转等场景中,合思档案也能发挥重要作用。无论是企业的财务人员、管理人员还是其他相关人员,在不同的场景下都能借助合思档案满足档案管理的需求。
成功见证:众多企业的选择
合思档案的发票自动化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位数量的增长,而作业人员的增加却非常少,凭证自动化率也大幅提高。徐福记则实现了全集团的无纸化办公,管理效率得到了显著提升。此外,还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同规模和行业的企业,都选择了合思档案,这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业中的适用性和有效性。
市场领航:差异化优势铸就领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思档案的认可和信心。它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,并且持续迭代、接口开放,能够更好地适应数电票管理要求。这些差异化优势使得合思档案在市场中脱颖而出,成为企业电子会计档案管理的首选。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务档案管理的数字化升级是企业提升竞争力的重要一环。合思档案的发票自动化解决方案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案。无论是从政策推动、合规要求,还是企业降本增效的角度来看,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼,不妨抓住这个机会,免费试用合思档案的发票自动化解决方案,开启企业数字化档案管理的全新旅程。