在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐复杂、费用管控困难重重等诸多弊病。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决上述难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
一站式数智服务方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务数智化的每一个关键环节。这种一站式的服务模式,让企业无需在多个系统之间疲于奔命,极大地提高了财务管理的效率和便捷性。
强大产品功能剖析
合思费控犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是发票的精准识别,还是快速导入,合思费控都能轻松应对,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面的管理。同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的数据分析需求。
更为重要的是,合思费控支持与第三方系统对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种数据互通,打破了企业内部的数据壁垒,实现了信息的高效共享和协同工作。
产品核心亮点解读
- 无需报销畅享便捷
在合思的财务数智化体系中,“无需报销”是一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程,让报销变得轻松简单,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,合思都能实现无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
- 预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握费用支出情况,有效避免预算超标和费用失控。
- 智能稽核高效准确
票据自动化审核是合思产品的又一重要亮点。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
通过智能稽核,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性和合规性。票据自动化审核让企业的财务管理更加严谨、高效。
产品价值深度体现
- 提升效率释放活力
合思的财务数智化解决方案,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。整体工作效率的显著提升,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
票据自动化审核在其中发挥了重要作用,它快速准确地处理发票信息,减少了人工审核的时间和错误率,进一步提高了工作效率。
- 加强管控保障安全
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,企业能够有效避免费用失控,加强内部管理和风险控制。
票据自动化审核作为管控的重要环节,能够对每一张发票进行严格审核,确保费用支出符合企业的规定和预算。
- 数据精准决策科学
合思的财务数智化解决方案,让财务数据统计更加准确、及时。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业决策提供了有力支持。
票据自动化审核确保了数据的准确性和完整性,为数据分析提供了可靠的基础,让企业能够做出更加科学合理的决策。
- 合规经营降低风险
合思确保财务制度落地,符合财税合规要求,降低了企业的财务风险。在合规经营的前提下,企业能够更加稳健地发展。
票据自动化审核严格遵循财税法规,对发票进行合规性检查,避免了因发票问题导致的财务风险。
典型使用场景展示
- 商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工因公出行时无需垫资、无需开票,消费过程合规透明。财务部门统一结算,让出行更加便捷。
票据自动化审核快速处理商旅发票,确保费用报销的准确性和及时性,让员工和财务人员都能省心省力。
- 销售费用精准管控
对于销售费用,合思能够进行精准管控。通过对销售费用的分析和监控,确保费用合理使用,提高销售效率。
票据自动化审核对销售发票进行严格审核,防止虚假费用和不合理支出,保障企业的利益。
- 预算管控全程护航
合思实现了全流程的预算控制,从预算编制到执行,再到调整和分析,确保预算不超标。
票据自动化审核在预算执行过程中,对每一笔费用进行实时监控,一旦发现超预算情况,及时预警,为预算管控提供了有力保障。
- 系统集成无缝对接
合思与企业现有系统能够无缝对接,打破数据孤岛,实现信息共享和协同工作。
票据自动化审核在系统集成中发挥了重要作用,它能够快速准确地处理不同系统之间的发票数据,确保数据的一致性和准确性。
- 报表分析实时决策
合思能够实时生成各类报表,为企业管理人员提供决策依据。通过对报表数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整策略。
票据自动化审核为报表分析提供了准确的数据支持,让报表更加真实可靠,为企业决策提供了有力保障。
成功案例见证实力
- 动力源革新体验
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
票据自动化审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用,它快速准确地处理大量发票,提高了报销效率和数据准确性。
- 汉威科技效率飞升
汉威科技借助合思的财务数智化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力得到提升,预算管控前置。
票据自动化审核为汉威科技的财务审核工作提供了高效支持,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
- 派克新材高效报销
派克新材在使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
票据自动化审核帮助派克新材快速处理发票,减少了人工审核的时间和错误率,提高了报销效率。
- 江西中机优化流程
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
票据自动化审核优化了江西中机的报销流程,让发票审核更加快速准确,提高了财务管理效率。
- 李群自动化强化管控
李群自动化在各环节效率大幅提升的同时,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
票据自动化审核在李群自动化的财务管理中,对发票进行严格审核,确保了费用支出的合规性和准确性,为企业的风险管控提供了有力支持。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业提供更便捷、高效、全面的财务数智化服务。票据自动化审核作为合思产品的核心功能之一,更是体现了其差异化优势。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务新征程。