在数字经济风起云涌、国家积极推动会计管理模式革新的大环境下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的重要发展趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列针对性解决方案,引领企业在这场转型浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营以及低碳运营等多重目标,尤其在费用报销效率提升方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,合思在行业内已经崭露头角。公司累计融资超15亿元,这不仅是资本对其的认可,更是其发展潜力的有力证明。
合思始终秉持以客户为中心的理念,精心布局研发与服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这庞大的用户群体充分彰显了合思的实力与口碑。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革,有力地推动了费用报销效率提升。
功能魔方:合思财务平台强大功能剖析
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着独特的价值。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等功能。员工可以轻松在线提交差旅申请,通过平台直接预订机票、酒店等,极大地节省了时间和精力。同时,易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利,让差旅消费更加灵活。
发票处理环节,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能的自动化。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,进行审核和对账,大大减少了人工操作的繁琐和错误。统一开票功能则让企业的发票管理更加规范和高效。
费用报销流程中,自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全。员工提交的报销申请会自动进入审核流程,审核通过后资金自动结算,同时相关的报销档案也会自动归档,实现了报销流程的全自动化,有效提升了费用报销效率提升。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效管控,避免超支;退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利;AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供合理的决策建议;移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
强大的集成能力也是合思财务平台的一大亮点。它能够与其他系统无缝对接,为企业提供定制化服务,并持续进行更新升级。同时,专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
优势锐剑:对比传统模式凸显高效
与传统财务管理模式相比,合思的优势犹如一把锋利的宝剑,直击传统模式的痛点。
在传统财务管理模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业常常将电子凭证打印入账、转换成图片入账或者进行手工查验,这些操作不仅存在数据错误的风险,还会留下安全漏洞,而且操作过程繁琐,严重影响了财务管理的效率。
而合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从报销环节开始,到入账、归档,全流程实现自动管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行数据核对和档案整理。这种全新的管理模式有效避免了传统模式的弊端,显著提高了财务管理的效率和安全性,是费用报销效率提升的有力保障。
实战典范:合思方案助力企业腾飞
众多企业的成功应用案例,充分验证了合思财务平台在费用报销效率提升等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖广泛、供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。通过合思的费用管控和自动化流程,该品牌年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,费用报销效率提升效果显著。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,极大地简化了报销流程。“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了费用报销的高效化。
某知名头部数字阅读品牌,原本存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思为其打造的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规经营,展现出了先进的财务管理水平,费用报销效率提升也成为了其中的重要成果之一。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,这不仅是对合思方案的高度认可,也为其他企业树立了榜样,在费用报销效率提升方面起到了良好的示范作用。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进和企业对数字化转型需求的日益增长,合思将继续发挥技术创新优势,深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
如果您也想体验合思财务平台带来的费用报销效率提升以及全方位的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。