在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润有所下滑。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润有着显著的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业挖掘净利润指明了有效路径,也为出差策略优化提供了有力的依据。
市场形势:企业差旅成本的“增长风暴”
当前,企业营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率不断被压缩,盈利能力也随之下降。与此同时,费用成本却在悄然上升。差旅市场在疫情之后迎来了需求和价格的双重提升,企业的差旅成本如同火箭般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。出差策略优化已成为企业应对这一严峻形势的必然选择。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生。传统的“硬控”差旅成本方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还带来了一系列问题,如差旅成本居高不下、员工与雇主之间的矛盾不断升级、消费合规面临挑战等。
随着业务的拓展,下沉市场的差旅频率日益增高。然而,传统的管控方式却显得力不从心,无法实现精细化管理,难以适应新的市场需求。对于出海业务而言,国际差旅的增加带来了资源分散、信息碎片化等难题,让企业在差旅管控上陷入了困境。
此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区。在数电票时代,企业原有的报销和财务作业流程举步维艰,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。出差策略优化迫在眉睫,企业需要寻找新的解决方案来突破这些痛点。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”的转型之路
合思为企业量身定制了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,实现降本增效的目标,为出差策略优化提供了全面的支持。
核心模块:精准出击的差旅管控利器
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硬控转智控:开启员工主动省钱的新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,这一计划如同催化剂,激发了员工主动省钱的积极性。同时,合思能够灵活调整差旅标准,避免了“一刀切”的弊端。利用BI差旅风控系统,企业可以对差旅情况进行实时监控和预警,及时发现并解决问题。出差策略优化在这种模式下得到了有效的实施。 -
下沉市场管控:覆盖全国的酒店资源布局
合思与OTA建立了紧密的合作关系,实现了全国酒店资源的全面覆盖。通过科学设置差标管控金额,企业能够在下沉市场实现精细化管理,确保差旅成本得到有效控制。出差策略优化在下沉市场得到了更好的落地。 -
出海业务支持:全球优质服务的整合平台
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时,配备多语言客服,让企业在国际差旅中不再为语言和服务问题而烦恼。出差策略优化在出海业务中发挥了重要作用。 -
线下消费管控:全场景覆盖的消费解决方案
合思推出的合思易商卡,能够覆盖线上线下因公消费的全场景。此外,合思还助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,让线下消费管控更加规范、高效。出差策略优化在线下消费环节得到了进一步的完善。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业,在行业内具有强大的实力。累计融资超15亿,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动着技术的创新和进步。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务无处不在。
合思的平台能够实现线上线下、国内外全场景覆盖,具备管控与体验兼顾、AI规划等优势。这些优势使得合思在出差策略优化方面具有独特的竞争力,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:实践检验的卓越成效
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了出差策略优化的目标。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省的差旅费十分可观。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控和出差策略优化方面的卓越能力。
服务体系:全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工多样化的需求。配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,企业员工的出行需求都能得到及时响应。出差策略优化在这样的服务体系下得到了有力的保障。
合思凭借其全方位的财务数智化服务和创新解决方案,能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的破局之战中,合思为企业找到了科学可持续的解决方法。通过出差策略优化,企业能够与合思一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的出差策略优化的卓越效果,不妨申请免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。