在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现财务数字化转型的道路。今天，我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制针对性的预算控制解决方案。
赛傲生物：财务旧局待破
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年9月与合思开启了财务数字化合作之旅。在此之前，赛傲生物的财务状况犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，就像一条条互不相连的河流，难以形成有效的合力。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的财务安全。
具体来看，员工差旅采用纸质单据填报申请，这一方式如同古老的帆船在现代海洋中航行，效率低下。审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度经常延迟，使得企业的运营节奏被打乱。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。报表分析严重滞后，企业无法及时了解财务状况，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。在这样的情况下，赛傲生物急需一套有效的预算控制解决方案来打破财务旧局。
合思方案：精准破题之道
合思针对赛傲生物的困境，提供了一系列精准的预算控制解决方案。在项目管理过程中，合思如同一位技艺精湛的工匠，将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，系统如同一位严谨的管家，匹配项目预算包并自动进行管控，详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本单独在日报里进行人/天统计并自动计入项目台账，让企业对项目成本一目了然，为预算控制提供了坚实的数据支持。
这种解决方案就像为赛傲生物打造了一个精密的财务管控体系，每一个环节都紧密相连，相互协作，有效地解决了企业在项目管理和费用控制方面的难题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。预算控制解决方案在这里发挥了关键作用，让赛傲生物的财务管控更加科学、精准。
合作成果：显著效能提升
应用合思的预算控制解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像原本缓慢的列车换上了高速的引擎，大大提高了员工的满意度和工作效率。财务核算效率提升90%，让财务部门从繁重的手工劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个随身携带的财务办公室。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，就像将一团乱麻梳理得井井有条，让费用管理更加精准。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，可追溯付款进度和历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程变得简洁、高效。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，让备用金管理更加规范、安全。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整，就像为企业的决策层安装了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时掌握企业的财务动态，做出准确的决策。预算控制解决方案在赛傲生物的应用中，全方位地提升了企业的财务管理效能。
合作启示：引领未来之路
赛傲生物与合思的成功合作，充分证明了合思的预算控制解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的痛点，提升企业的财务管理效率和精细化程度。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的预算控制解决方案为企业提供了一个可行的路径，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，随着企业的发展和数字化转型的深入，合思将继续为赛傲生物提供更优质、更全面的服务，助力企业实现更大的发展。同时，合思的成功经验也为其他企业提供了借鉴和启示。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的预算控制解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、合规。
