在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，合思始终致力于为企业提供高效、智能、定制化的财务解决方案。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其成功应对财务数字化挑战，实现预算执行追踪的精准化和高效化。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型和业财融合方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。但由于缺乏整体规划和统一标准，这些系统之间存在着严重的壁垒，流程复杂，数据分散，信息滞后，与预期的数字化转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，预算执行追踪更是难以做到精准和高效。
合思解决方案：破局之道
系统集成：打通数据壁垒
合思团队深入调研动力源的业务需求和系统现状，确定了系统集成的关键路径。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为预算执行追踪提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑报销流程
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还确保了费用的合规性，为预算执行追踪提供了坚实的保障。
系统连接能力强：灵活对接第三方系统
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地与其他系统进行对接，进一步打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为预算执行追踪提供了更加全面、准确的数据来源。
实施过程：步步为营
合思团队深知项目实施的重要性，在项目启动之初，便对动力源的系统进行了全面调研和分析，确定了集成和改造的关键点。按照先基础数据同步、再业务流程优化的顺序，逐步推进项目实施。
在基础数据同步阶段，合思团队确保了动力源HR系统和BPM系统与合思费控系统之间的数据准确、及时地同步。这为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在业务流程优化阶段，合思团队与动力源的各部门保持密切沟通，深入了解业务需求和痛点，对报销流程、审批流程、结算流程等进行了全面优化。在实施过程中，遇到问题及时解决，确保项目的顺利推进。
显著成果：降本增效
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的运营提供了有力支持。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到预算执行追踪、财务分析等更有价值的工作中。
员工体验提升：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务管控加强：费控更合规
财务人员在审批过程中有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，使得财务人员能够更加精准地进行预算执行追踪，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理决策优化：全程管控实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源的管理层能够实时了解企业经营数据，实现高效、及时、准确地决策。预算执行追踪的精准化，为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，预算执行追踪的精准化和高效化成为企业关注的焦点。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
