在当前经济环境下,企业盈利能力有所挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,俨然成为企业挖掘净利润的关键领域。合思以其专业的财务数智化解决方案,致力于为企业解决差旅管控难题,让企业在出差目的地选择及差旅管理上更加科学高效。
行业痛点:差旅管控的“暗礁险滩”
在企业运营的海洋中,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占据总运营成本的10% – 40%,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。然而,企业在差旅管控方面却面临着诸多“净利润黑洞”。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在水下的暗礁,时刻威胁着企业的利润。企业为了控制差旅成本,采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施,但效果却不尽如人意。差旅成本依然居高不下,员工与雇主之间的矛盾日益突显。当涉及出差目的地选择时,员工可能为了更好的体验而与企业的预算限制产生冲突。
此外,业务拓展至下沉市场后,传统的差旅管控方式难以适应当地需求。企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题,在出差目的地选择上也更加复杂。线下消费管控存在盲区,差旅费用不透明,真实性难以判断。数电票时代的到来,更是给企业会计凭证管理带来了合规风险和流程冲突。
解决方案概述:合思打造财务数智化“航空母舰”
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一艘强大的航空母舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在出差目的地选择以及整个差旅过程中,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业在出差目的地选择及差旅安排上提供更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新,则让企业的差旅管理更加高效和灵活。无需报销的解决方案,更是让差旅流程变得简单快捷,提升了员工的体验。
核心功能亮点:差旅管控的“秘密武器”
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”如同一个神奇的魔法棒,鼓励员工在出差目的地选择以及整个差旅过程中主动省钱。员工通过合理的出差目的地选择和费用控制,能够获得相应的奖励,从而实现企业和员工的双赢。 - 灵活的差标管控策略
合思的差标管控策略如同一位智慧的管家,避免了“一刀切”的管理方式。它能够根据不同的出差目的地选择、不同的业务需求等因素,灵活调整差标,让企业的差旅管理更加人性化和科学化。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统是企业差旅管理的“守护神”。它能够全面监控与智能分析差旅活动,包括出差目的地选择是否合理、费用支出是否合规等。通过实时的数据监测和分析,及时发现问题并采取措施,确保企业的差旅活动安全可控。 - AI智能审批等功能
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,如同一群贴心的助手,为企业的差旅管理提供全方位的支持。在出差目的地选择时,AI能够根据企业的需求和预算,推荐合适的目的地和行程安排。自动化预订服务则让预订变得更加简单快捷,节省了员工的时间和精力。 - 合思易商卡
合思易商卡如同一张万能的钥匙,实现了线下消费全场景覆盖。在出差目的地选择后,员工在当地的各种消费都可以通过合思易商卡进行支付和管理,让企业对线下消费的管控更加精准和有效。 - 电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统是企业适应数电票时代的“利器”。它能够有效管理企业的会计凭证,确保在出差目的地选择及整个差旅过程中的财务合规,避免在在使用国际使用在在数电票时代了合规风险和流程冲突。 - 整合全球优质服务商渠道
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际差旅资源。当企业的出差目的地选择涉及到国际出差时,能够为企业提供全面的支持和保障。
用户收益:多维度效益提升
- 节省显性成本
合思帮助企业节省显性成本,降低差旅费用支出。通过合理选择出差目的地以及科学的差旅管理,企业能够在出差目的地选择、行程安排等方面实现成本的有效控制。合理的出差目的地选择可以减少不必要的开支,从而降低差旅费用支出。 - 管控隐性浪费
合思的解决方案能够管控隐性浪费,提高运营效率,减少员工在差旅环节的时间消耗。通过科学的出差目的地选择和行程安排,企业可以减少不必要的费用浪费,同时提高运营效率。 - 提升员工体验
合思让员工在出差过程中感受到便捷与舒适。在出差目的地选择上,员工可以根据自身需求和实际情况,选择最合适的出差目的地,同时,在差旅过程中,合思的各项功能让员工的差旅更加便捷。 - 优化差旅制度和行为
合思帮助企业优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。在出差目的地选择时,企业可以根据合思提供的数据分析和建议,制定更加科学合理的出差目的地选择策略,从而实现不必要的浪费和风险。 - 合规经营
合思的解决方案帮助企业合规经营,有效控制差旅消费合规风险。在出差目的地选择不当带来的合规风险,确保企业的商务活动符合相关法规和政策要求。 - 赋能企业决策
合思盘活业财数据价值,为企业决策提供支持。在出差目的地选择时,能够根据数据分析选择更合适的目的地,从而为企业的决策提供有力的支持。
典型场景:出差目的地选择的困境与挑战
- 硬控差旅费用的矛盾困境
企业在硬控差旅费用时,往往会面临员工与雇主之间的矛盾。例如员工为提升体验可能会在出差目的地选择一些高消费的地区,而企业为了控制成本可能会有所限制,导致员工可能会违规消费。合思能够提供科学的出差目的地选择建议,平衡企业与员工之间的利益。 - 下沉市场的挑战
当企业业务拓展至下沉市场时,传统的差旅管控方式可能不适应当地需求。在出差目的地选择时,需要综合考虑当地的实际情况,合思可以提供针对性的出差目的地选择策略,帮助盲目选择导致的成本浪费。 - 国际差旅难题
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。在选择出差目的地时,需要综合考虑各种因素,合思能够整合全球优质服务商渠道,为企业提供更合理的国际出差目的地选择方案。 - 线下费用难题
线下差旅费用不透明,真实性难判断。在选择出差目的地时,合思可以通过对不同目的地的分析,帮助企业选择费用透明、真实性易于判断的地区作为出差地。 - 数电票时代挑战
数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的要求,在出差目的地选择时,也能提供更符合数电票管理要求的目的地选择建议。
客户成功案例:见证合思的力量
- 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。这表明合思系统在出差目的地选择和差旅管控方面具有强大的功能。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思能够帮助企业在出差目的地选择和差旅管控中有效降低成本。
- 某企业使用合思易商卡,员工反馈无需垫资,报销便捷,企业有效控制成本。合思易商卡为员工在出差目的地的消费提供了便利,同时也为企业在出差目的地选择和差旅费用控制上提供了有力支持。
- 首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这体现了合思在出差目的地选择和费用控制方面的显著成效。
在竞争激烈的商业环境中,企业亟需科学的差旅管理解决方案。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,能够帮助企业实现差旅管控的智控转型,挖出更多净利润。如果你想深入了解合思的强大功能,欢迎免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启免费试用,感受合思在出差目的地选择和差旅管控方面的卓越表现。