在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的员工差旅工具及相关解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，取得了员工报销周期显著缩短、效率大幅提升等令人瞩目的成效。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于通信、金融、电力、铁路等众多领域，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。在员工差旅报销方面，传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，导致员工报销效率低下，财务工作负担沉重。员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，而财务人员则要进行繁琐的审核和结算工作，不仅浪费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：打造一体化员工差旅工具
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台，为企业打造了一体化的员工差旅工具。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过开放平台，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
在产品应用方面，合思的员工差旅工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，通过合思费控与各类消费平台的对接，消费信息能够实时同步到系统中。这种模式不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还让财务审批有了更准确的依据，使得费用控制更加合规，结算更加统一。
显著成效：效率飞升成本骤降
合思的员工差旅工具在动力源的应用取得了显著成效。应用合思解决方案后，动力源的整体效率提升了 300%，这一数字无疑是对合思方案的高度肯定。
员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了清晰的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为高效决策提供了有力支持。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的员工差旅工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的员工差旅工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的员工差旅工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
