在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用控制和管理是一项关键难题。今天，我们将为您介绍一家L4级无需报销的上市公司，它通过与合思携手合作，巧妙运用档案自动化处理技术，有效解决了企业费控难题，成功实现降本增效。
客户简介：高端制造专精特新上市公司
这是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模和强大的实力。公司旗下员工数量超过3000人，如同一个紧密协作的大家庭，共同为企业的发展贡献力量。同时，它还拥有10多家子公司，业务版图广泛，在市场中占据着重要的地位。如此规模的企业，在运营过程中自然面临着复杂的管理问题，尤其是差旅管理方面，亟待有效的解决方案。档案自动化处理在这样的企业中有着至关重要的作用，它能够为企业的各项管理工作提供高效的支持。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
该企业在差旅管理方面可谓是困境重重。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，就像在迷宫中寻找出路一样，耗费大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的电脑前进行操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，每次出差都要先自己垫付费用，然后等待漫长的报销周期。纸质借款申请更是增加了流程的复杂性，使得报销时效长达2个月之久。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的压力。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像一座沉重的大山，压得他们喘不过气来。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的财务风险。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像是在黑暗中摸索前行，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了一定的限制。档案自动化处理可以有效改善这些问题，提高企业的管理效率和决策的科学性。
解决方案：合思打造全方位费控体系
合思针对该企业的痛点，提供了一套包括档案自动化处理的全方位解决方案。其中，预算预占用功能就像是一个精准的导航仪，能够提前规划好费用的使用，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，如同严格的把关者，确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理的支出。订单占预算功能则实现了费用的精准控制，让每一笔订单都在预算的框架内进行。差标校验功能进一步保障了费用的合理性，确保员工的差旅费用在标准范围内。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工做账，实现了档案自动化处理，大大节省了时间和精力。合思BI·差旅分析功能，就像一位智慧的军师，提供多种差旅数据分析看板，为企业优化差旅标准提供了有力的数据支持。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的费控体系。
实施过程与步骤：高效便捷的差旅管理之路
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到有效解决。这就像是为员工提供了一个便捷的出行管家，让他们能够更加专注于工作。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，实现了档案自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，从而优化差旅标准，降低费用支出。
取得的成果与效益：显著提升的效率与效益
通过合思的解决方案和档案自动化处理技术的应用，该企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业的费用得到了有效控制，管理决策也更加科学合理，为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价与反馈：有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这就像是找到了一个志同道合的合作伙伴，携手共进，共同推动企业的发展。合思的专业和服务让企业感受到了档案自动化处理带来的巨大优势，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供包括档案自动化处理的全方位解决方案，让您的企业告别费控“盲盒”模式，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受档案自动化处理带来的高效与便捷。
