在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何提升财务效率、降低成本、实现数智化转型，成为企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何凭借自动化报销审核等先进解决方案，助力连锁零售企业解决财务难题，挖掘企业净利润。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图彰显着其强大的市场影响力。
连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了门店标准化机制，并形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店的快速扩张，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验差，大量的单据和发票使财务复核、做账工作繁重不堪。
众多门店的发票审核和回收成为难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核困难，重复报销问题难以解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：自动化报销审核解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，其中自动化报销审核贯穿各个环节，为企业财务难题提供了全面的解决之道。
差旅无需报销环节，通过移动端申请，费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。自动化报销审核确保每一笔差旅费用都符合规定，高效准确。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。自动化报销审核让发票管理更加规范有序，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化报销审核实现了私车公用费用的精细管理，避免了不必要的成本支出。
步步为营：实施自动化报销审核方案
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程。自动化报销审核的理念和操作方法深入人心，为后续工作奠定了基础。
搭建系统平台，实现移动端申请、费标自动校验、发票自动关联等功能。自动化报销审核在系统中高效运行，提升了报销流程的透明度和效率。
建立发票袋归集、扫描识别等发票管理流程。自动化报销审核确保发票信息准确无误，为财务核算提供了可靠的数据支持。
设置私车公用补贴规则和自动计算机制。自动化报销审核根据规则自动计算补贴金额，避免了人为干预，保证了补贴的公平公正。
硕果累累：自动化报销审核显成效
自动化报销审核解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化报销审核提高了资金流转效率，为企业的快速发展提供了有力保障。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。自动化报销审核对采购费用进行严格把控，降低了企业的运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。自动化报销审核为财务决策提供了准确的数据支持，帮助企业实现了降本增效。
客户心声：数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”自动化报销审核作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，也赢得了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案，通过自动化报销审核挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
