在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的任务。然而,当前电子凭证管理领域却犹如一片荆棘之地,存在着诸多痛点与挑战。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决财务难题的道路,尤其是在差旅成本节约措施方面,有着显著的成效。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的世界里,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化的情况,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,而且还极易丢失。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。同时,合规风险如影随形,报销流程滞后也严重影响了企业的运营效率。这些问题都在无形中增加了企业的成本,尤其是在差旅管理方面,差旅成本节约措施的实施变得尤为困难。
合思:财务数智化的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,为企业的差旅成本节约措施提供了有力的支持。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思有着伟大的使命,那就是帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景更是令人期待,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中,差旅成本节约措施将得到更好的实施和优化。
功能魔方:覆盖财务收支全环节
合思财务收支管理平台就像一个功能魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
在差旅管理方面,这些功能能够帮助企业更好地规划差旅行程、控制差旅费用,从而实现差旅成本节约措施的有效落地。例如,通过差旅申请功能,企业可以对员工的差旅需求进行提前规划和审批,避免不必要的差旅支出;商旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业发现潜在的节约空间。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思财务收支管理平台的功能亮点犹如璀璨星辰,闪耀着创新的光芒。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新不仅提高了报销效率,还为企业的差旅成本节约措施提供了新的途径。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅管理中,数电票的应用可以减少发票管理的成本和风险,进一步实现差旅成本的节约。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业在差旅管理过程中,可以实现业务与财务的无缝对接,提高管理效率,降低成本。
产品优势:坚实后盾保障服务
合思有着强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的后盾,为产品的研发和服务提供了有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务,确保差旅成本节约措施的顺利实施。
合思具有高度的安全性和可靠性,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在差旅管理中,企业的财务数据和信息安全至关重要,合思的安全保障能够让企业放心地实施差旅成本节约措施。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些优势都为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利,有助于实现差旅成本节约措施的目标。
目标用户与场景:精准定位助力转型
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低运营成本的企业。在差旅管理方面,这些企业往往面临着差旅成本高、管理效率低等问题,而合思的产品和服务正是解决这些问题的良方。
应用场景包括企业的差旅费管理、会计档案管理、财务核算等各个财务相关场景。在差旅费管理场景中,合思的产品可以帮助企业实现差旅成本节约措施,如通过优化差旅流程、控制差旅标准等方式,降低差旅费用。
成功案例:实践验证卓越成效
许多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分证明了合思在差旅成本节约措施方面的强大实力。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性从结账时间T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都为企业实施差旅成本节约措施提供了有力的参考。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案,帮助企业解决了行业痛点与挑战,在多个成功案例中都取得了显著的成效。在差旅成本节约措施方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。面对数字化时代的机遇与挑战,企业应积极拥抱合思的产品,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,联系合思开启免费试用,踏上财务数字化新征程,让差旅成本节约措施真正落地生效!