在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在提升企业效率、实现降本增效方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务管理工作面临着巨大的压力，差旅合规审计等工作也变得困难重重。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的实际需求，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思解决方案的一大亮点是实现了无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
在差旅合规审计方面，合思解决方案通过系统的自动化管控和数据的实时共享，能够及时发现和纠正不合规的差旅行为，提高审计效率和准确性。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅合规审计工作也变得更加轻松，系统能够自动筛选和分析差旅数据，发现潜在的合规风险。
该客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前面临的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅合规审计方面，合思解决方案的有效性也得到了动力源的验证。
选择合思开启财务管理新征程
合思凭借其专业的解决方案和高效的服务，帮助动力源成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。无论是在提升企业效率、降低成本，还是在加强财务管理和差旅合规审计方面，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更加辉煌的发展。差旅合规审计不再是难题，合思将为您提供全方位的支持和保障。
