在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型路上也经历了诸多挑战。然而，通过与合思的合作，借助合思的发票管理系统集成解决方案，成功实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解这一转型历程。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在创新发展方面取得了显著成就。
转型迷局：动力源财务数字化困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，难以形成有效的整合和分析。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了管理的难度。例如，财务人员需要手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，预算与业务未能有效联动，使得企业在费用控制方面存在很大的盲目性。发票管理系统集成的缺失，让动力源在发票处理和财务管理上陷入了困境。
智慧良方：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中发票管理系统集成是核心亮点。
合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了发票管理系统集成的无缝对接。
精细雕琢：实施过程步步为营
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。通过细致的调研，合思精准把握了动力源在财务数字化转型中的关键问题，为后续的解决方案提供了坚实的基础。
随后，合思开始进行系统集成工作。将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这一过程中，发票管理系统集成发挥了重要作用，确保了发票数据的准确传输和处理。
接着，合思搭建了无需报销的流程。从员工消费申请到财务结算，整个流程实现了自动化和规范化。员工消费时，系统自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。财务结算统一进行，提高了结算效率和准确性。
在实施过程中，合思不断优化系统功能。随着动力源业务的不断变化，合思及时调整系统，以适应新的业务需求。通过持续的优化，发票管理系统集成更加完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。发票管理系统集成的应用，使得发票处理更加高效，减少了报销的时间成本。
会计工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了会计工作的准确性和效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票管理系统集成让企业在财务管理上更加透明、高效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。发票管理系统集成在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
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