在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数字化更是众多企业的核心需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务工作面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手问题。
多系统林立如同迷宫一般,让企业陷入数据孤岛的困境。各个系统之间数据无法互通,信息滞后,导致财务决策缺乏准确的依据。报销流程繁琐不堪,传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现合规问题,手工录入数据更是增加了错误的风险。预算管控也成为一大难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业难以有效控制成本。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在面前,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点严重制约了企业的发展。
在企业财务数字化转型初期,不少企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。企业迫切需要一种能够解决这些痛点,实现精细化管理降本增效的解决方案。而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:全面财务数智化的领航者
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心思路是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的整体优势十分显著。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供一站式的新体验。无论是企业的HR系统、BPM系统,还是CRM系统等,都能与合思费控实现无缝对接,告别人工录入的繁琐,提高工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了优质的服务和支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享便捷高效财务体验
在合思的解决方案中,无需报销这一功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个电子审批流程高效顺畅,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思的系统集成功能能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保基础数据的一致性。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在CRM系统中发起出差申请,能够穿透合思费控,实现移动审批,整个电子审批流程在不同系统之间无缝衔接,提高了工作的协同性和效率。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在电子审批流程中,预算管控如同一个精准的“守门员”,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子审批流程中,发票智能校验为企业的财务安全加上了一道坚实的防线。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:开启财务数字化新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子审批流程的助力下,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。 -
汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子审批流程在其中发挥了关键作用,让企业的财务管控更加精准高效。 -
派克新材:打造高效便捷财务流程
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。电子审批流程的优化,让企业的财务工作更加流畅,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化费用管理提升核算效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。电子审批流程贯穿其中,让企业的费用管理更加科学合理。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应快速变化的市场需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
企业把握财务数智化转型机遇,选择合思的解决方案,就可以告别传统的财务管理模式,摆脱数据孤岛、报销繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的未来发展注入新的动力。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验。
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