在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。让我们一同走进动力源，看看合思是如何助力其实现财务决策智能化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中逐渐遇到了一些难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷局：传统财务痛点待解
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务多元且规模较大的企业，其业务背景和现状有着独特之处。在传统财务模式下，面对复杂的业务需求，动力源面临着诸多痛点。
费用控制不精准是动力源面临的一大难题。由于传统财务模式缺乏有效的事前规划和实时监控机制，企业难以对员工的因公消费进行精准把控，导致部分费用支出不合理，增加了企业的运营成本。同时，报销流程繁琐也严重影响了企业的运营效率。员工在报销过程中需要填写大量的表单，提交各种票据，经过多个环节的审核，整个流程耗时耗力，不仅降低了员工的工作积极性，也使得财务处理效率低下。这些问题的存在，使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现财务决策智能化，提升企业的财务管理水平。
合思良方：定制化解决方案登场
针对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还大大减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。
合思费控更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加精细化、智能化，为企业的财务决策提供了有力支持。
实施征途：系统落地步步为营
合思团队深知，一套优秀的解决方案只有成功落地实施，才能真正发挥其价值。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队与动力源密切沟通，根据其业务特点和需求，对系统进行个性化配置和定制开发。
在系统对接和数据迁移过程中，合思团队采用了科学严谨的方法。他们对动力源现有的财务系统和数据进行了全面的梳理和分析，确保新系统能够与现有系统无缝对接，数据能够准确无误地迁移到新系统中。同时，为了确保动力源员工能够熟练使用新的财务系统，合思团队还进行了系统测试和上线前的培训。他们通过详细的操作手册、现场演示和实际案例分析等方式，让员工快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
成果闪耀：效率成本双丰收
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，员工报销流程更加便捷，财务处理效率大幅提高，实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务人员也能够快速审核和处理报销单据，大大缩短了报销周期。
在成本节约方面，合思解决方案减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本，实现了50%的人员成本节约。同时，通过精准的费用控制和合规管理，企业的费用支出更加合理，进一步降低了运营成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
客户盛赞：敏捷服务应对复杂需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思团队以专业的服务和高效的响应速度，赢得了动力源的信任和认可。他们不仅为动力源提供了一套先进的财务解决方案，还在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障，确保了项目的顺利推进和系统的稳定运行。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现财务决策智能化，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。让合思陪伴你的企业，让有限更有效。
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