合思档案：引领企业财务运营优化新风尚

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的扩张如同一股强劲的力量，正深刻地改变着企业的财务生态。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面铺开。这一变革虽然为企业带来了新的机遇，但也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。

在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费大量时间。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等显性成本居高不下；手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本也不容小觑；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险更是让企业忧心忡忡。

不过，国家政策为企业带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务运营优化提供了强有力的支持。

合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。这不仅有助于企业决策的数智化，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的财务运营优化奠定坚实基础。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务运营优化工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，促进了企业财务运营的优化。

合思档案功能：全生命周期管理的智慧之选

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保数据的高效采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析则涵盖进销项统计、资金统计等，为企业的财务运营优化提供了全面的支持。

多源采集功能体现了合思档案的灵活性。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的财务运营优化需求。

智能制档功能则大大提高了档案管理的效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，让查阅更加便捷，进一步推动了企业财务运营的优化。

档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为企业的财务运营优化提供了有力的保障。

合思档案核心亮点：合规增效数据连接之典范

在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时支持档案全生命周期管理闭环，为企业的财务运营优化提供了合规保障。

降本增效是合思档案的一大优势。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，有力地推动了企业的财务运营优化。

在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业的财务运营优化注入了新的活力。

连接能力也是合思档案的一大亮点。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够得到整合和有效利用，进一步促进了财务运营的优化。

合思档案典型案例：实际效果见证卓越价值

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，为企业的财务运营优化带来了显著的效果。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有力地推动了企业的财务运营优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务运营优化做出了重要贡献。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了企业的财务运营优化。

合思档案市场定位：行业领先满足多元需求

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，是企业财务运营优化的理想选择。

合思档案提供的领先单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务运营优化提供了全面的解决方案。

合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步推动了企业的财务运营优化。

此外，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都保障了产品的安全性和可靠性，为企业的财务运营优化提供了坚实的保障。

合思档案为企业带来了诸多价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可以通过多种方式联系合思，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅，实现财务运营优化。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。