在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，为企业优化业务流程、降低成本和资源消耗提供了新的契机。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这关键的时刻，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了重要性和及时性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心利器：合思敏捷财务收支管理平台
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。每一项功能都紧密围绕企业的财务管理需求，为企业提供全方位的财务支持。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务信息在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且有持续更新升级的保障，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
电子凭证处理的核心技术魔法
合思在电子凭证处理方面拥有一系列核心技术功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
基于电子凭证会计数据标准，合思能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术应用方面，合思利用先进的技术，如自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
对比传统：合思产品优势尽显
与传统报销模式相比，合思产品具有显著的优势。
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品实现了全流程数字化，避免了这些弊端。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思产品能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统模式下多系统独立运行、数据无法互通的问题，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。
实际案例：见证合思产品成效
合思产品在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在电子凭证数字化转型中占据优势地位。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思积极响应国家数字经济发展战略，致力于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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