在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,就像暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。费用报销合规更是成为了企业财务管理中的一道难题,繁琐的流程、难以把控的风险,让企业在合规的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,应运而生。它凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,致力于解决企业的财务难题,助力企业实现业财融合,让费用报销合规不再是遥不可及的目标。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着每一个产品和服务,为企业的财务管理提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够高效地处理各种财务信息,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用报销合规方面,合思的解决方案起到了至关重要的作用。它通过先进的技术和科学的管理方法,确保每一笔费用报销都符合相关规定,让企业在合规的轨道上稳步前行。
核心功能与优势:解锁费用报销合规密码
- 全场景覆盖:构建无边界财务生态
合思拥有丰富的消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业采购等;业务场景则包括销售合同、采购合同等。这种全场景的覆盖,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
在这样的生态中,企业的每一笔费用都能得到清晰的记录和管理,为费用报销合规提供了坚实的基础。无论是员工的日常消费,还是企业的业务往来,都能在这个生态中找到合适的位置,确保费用报销的真实性和合规性。
- PaaS平台强大:科技赋能财务智慧
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,并且还有AI大模型的加持。这就像给财务管理人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地处理各种财务数据。
在费用报销合规方面,PaaS平台能够自动识别费用报销中的风险点,及时提醒财务人员进行处理。它还能根据企业的财务政策和相关法规,对费用报销进行自动审核,大大提高了审核的效率和准确性,确保每一笔报销都符合规定。
- 不同角色赋能:协同推进合规管理
合思为不同角色提供了不同的赋能。对于老板来说,可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对费用报销的严格管控,老板能够更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员则能释放压力,智能识别风险。合思的系统能够帮助财务人员快速处理大量的费用报销数据,同时识别其中的风险,让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务战略和合规管理。
员工也能省事省心,大部分消费场景无需报销。这样不仅提高了员工的工作效率,还减少了因报销流程繁琐而可能出现的错误和违规行为,从源头上保障了费用报销合规。
- 连接能力强:打破信息壁垒促合规
合思强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛。
在费用报销合规方面,通过与各个平台的连接,合思能够获取更加全面、准确的费用信息,确保费用报销的真实性和完整性。同时,信息的实时共享也让企业能够及时发现和处理费用报销中的问题,提高了合规管理的效率。
- 无需报销分级标准:精准提升合规效率
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别。这种分级标准就像一把精准的尺子,能够根据企业的不同需求和实际情况,为企业提供个性化的费用报销解决方案。
通过对不同级别的费用报销进行精细化管理,企业能够更好地控制费用支出,提高费用报销合规的效率。同时,不同级别的标准也能够激励员工遵守企业的财务政策,共同维护费用报销合规的良好环境。
- 各产品优势:专业助力费用报销合规
合思商城实现全场景智能差旅管理,能够帮助企业节约成本。在差旅费用报销方面,合思商城能够提供详细的消费记录和合规的发票,确保差旅费用报销的合规性。
合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理。它通过对费用报销流程的全面管控,确保每一笔费用都符合企业的财务政策和相关法规,大大提高了费用报销合规的水平。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销合规方面,合思档案能够提供完整的报销凭证和相关资料,方便企业进行审计和合规检查。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题。它能够确保企业的资金流、发票流和业务流的一致性,为费用报销合规提供了有力的保障。
应用场景与案例:真实见证费用报销合规成效
- 应用场景多元:满足企业多样需求
合思的应用场景涵盖消费、业务、付款、收款、BI分析等多个场景。在每一个场景中,合思都能为企业提供专业的费用报销合规解决方案。
在消费场景中,合思能够对员工的日常消费进行管理,确保消费的合理性和合规性。在业务场景中,合思能够对业务往来中的费用进行监控,防止出现违规报销的情况。
付款和收款场景中,合思能够确保资金的安全和合规流动。BI分析场景则能够帮助企业对费用报销数据进行深入分析,发现潜在的合规问题,及时进行改进。
- 案例见证实力:合规成效有目共睹
合思的解决方案在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在费用报销合规方面,动力源能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔报销都符合规定。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理,让徐福记的差旅费用报销更加规范和透明,有效避免了不必要的费用支出,保障了费用报销合规。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。合思的电子会计档案管理系统,让中交水运规划设计院的费用报销凭证管理更加高效,方便了审计和合规检查,提高了费用报销合规的水平。
在企业的财务管理中,费用报销合规是一项至关重要的工作。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的费用报销合规解决方案。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅,还能免费试用合思的产品,让有限更有效,让费用报销合规不再是难题。