在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有庞大的市场基础和销售规模，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌解决问题，取得显著成效，彰显了其在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。下面，让我们深入了解合思为该零食品牌提供的差旅管理优化策略。
客户简介：经典零食的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，如同零食界的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。它的产品深受消费者喜爱，遍布全国各地。在其辉煌的发展历程中，业务不断拓展，年单据量达到惊人的2.6亿。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了巨大的挑战。
业务困境：复杂版图下的财务痛点
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复杂版图管理低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这种繁杂的局面导致管理效率极为低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。 -
差旅对账难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值。这种繁琐的对账方式，让财务工作变得异常沉重。 -
差旅管控漏洞明显
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，资金在无形中被浪费。由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到规范，差旅费用的支出也缺乏合理的约束。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，档案的存储和查找都非常困难，一旦需要查阅相关档案，往往需要花费大量的时间和精力。
合思方案：一站式差旅管理优化策略
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决了企业在差旅管理和财务数字化方面的难题。
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员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程进行操作。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，让消费情况一目了然。这种优化后的消费流程，让员工的差旅消费更加便捷、高效。 -
财务核算与记账自动化
合思的对账结算中心，实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算 → 手工记账的方式。通过这种方式，大大提高了财务核算和记账的效率，减少了人工错误。 -
档案管理智能化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理模式，让档案的存储、查阅和管理更加方便快捷。
实施步骤：便捷高效的转型之路
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便捷申请开启无忧之旅
员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式，让员工摆脱了繁琐的差旅报销流程，节省了大量的时间和精力。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。 -
同屏比价实现精准管理
【合思商城】提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。员工在进行消费时，可以通过同屏比价的方式，选择最适合的消费方案。同时，商城的自动对账和记账功能，让财务人员的工作更加轻松。 -
多源采集打造智能档案
【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，档案的来源更加广泛；智能制档功能，让档案的整理更加高效；实物档案混序归档和线上借阅管理，让档案的存储和查阅更加方便。
显著成果：差旅管理优化策略显成效
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加科学、合理。 -
业财连接与档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这种方式，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据采集与校验保障安全
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数据采集和校验的方式，保障了企业财务数据的安全和可靠性，让企业的财务管理更加放心。 -
线上线下一体化管理规范高效
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这种管理方式，让企业的档案管理更加规范、高效，节省了大量的人力物力。 -
智能关联提升管理体验
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联的功能，让财务人员可以更加直观地了解财务数据的来龙去脉，提高了管理效率。
客户评价：真实见证差旅管理优化策略价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考。这充分证明了合思差旅管理优化策略的有效性和实用性。
众多像该零食品牌一样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启企业数字化和绿色化协同转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理优化策略带来的变革。
