在当前消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,如何实现精细化运营、挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业亟待跨越的难关。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已助力多家连锁零售企业成功应对挑战,实现降本增效与可持续发展。
鸣鸣很忙集团:快速扩张下的差旅困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的背后,集团遭遇了一系列棘手问题,差旅运行效率的低下尤为突出。
门店标准化落地困难重重,财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和实际报销过程无法有效衔接,导致报销流程混乱,浪费了大量时间和精力。发票审核回收难题不断,门店数量众多,发票数量庞大,人工审核和回收发票不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,缺乏有效的监管机制,使得私车公用费用难以准确核算和控制,进一步影响了企业的运营效率和管理效能。
合思方案:为差旅运行效率提速
针对鸣鸣很忙集团面临的问题,合思量身定制了无需报销解决方案,全方位提升差旅运行效率。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,合思的系统能够在员工提交差旅申请时,自动进行合规性检查,确保申请符合企业的差旅政策。这样一来,员工无需在报销时再进行繁琐的合规审核,大大节省了时间和精力,同时也保证了差旅成本的合理控制。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现门店发票的自动收集和整理,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别和审核,高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了人工成本和错误率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的系统可以根据员工的行驶里程和企业的车补政策,自动计算车补金额。这不仅解决了私车公用管控薄弱的问题,还实现了精细化核算,提高了财务管理的准确性和效率。
通过这些措施,合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了整体的差旅运行效率。
显著成效:差旅运行效率提升带来的红利
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果,差旅运行效率的提升为企业带来了实实在在的红利。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程和控制差旅成本,企业的财务管理更加精细化,成本得到了有效控制。从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够实时生成准确、详细的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。同时,业内首屈一指的高周转率得以保持,采购成本同比降低30%,提升了企业的市场竞争力。
众多案例:合思方案助力连锁零售企业腾飞
除了鸣鸣很忙集团,合思还为烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗、COMMUNE幻师等多家连锁零售企业提供了针对性的解决方案,帮助它们提升差旅运行效率,实现了财务数智化转型。
这些企业在引入合思解决方案后,都取得了显著的成效。运营效率得到了大幅提高,成本得到了有效控制,净利润得到了进一步挖掘。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多连锁零售企业提供了借鉴和参考。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持。合思以提升差旅运行效率为切入点,帮助企业实现了精细化运营,挖掘出了更多的净利润。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案。合思致力于为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业提升差旅运行效率,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让差旅运行效率更上一层楼。