在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营的目标。企业差旅体验作为企业运营中的重要一环，也在合思的解决方案下得到了显著提升。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来深刻变革，提升企业差旅体验。
汉威科技：财务数字化需求凸显
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，其对财务数字化的需求日益迫切。企业差旅体验也因财务数字化不足面临诸多挑战，在成本增效、预算管控、发票校验等方面存在着诸多痛点。
支出方面，散落于多个系统之中，导致预算统计难以收口。企业差旅过程中的各项费用分散在不同系统，使得财务人员难以全面、准确地掌握差旅成本，这无疑给企业差旅体验带来了极大的困扰。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业差旅的对公业务中，付款和合同管理无法有效衔接，使得票款的进度不透明，增加了企业的财务风险，也影响了企业差旅体验。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一校验，账务处理也耗费大量人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业差旅体验。
合思方案：全面赋能财务数字化
合思为汉威科技量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在提升企业差旅体验方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在企业差旅预算方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工进行差旅申请时，系统会自动按照预设的预算规则进行校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够对差旅预算进行精准管控，避免超预算情况的发生，提升了企业差旅体验。 -
对公付款：合同关联高效管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在企业差旅的对公业务中，这一功能使得付款与合同紧密关联，财务人员可以随时掌握票款进度，提高了付款效率，也增强了企业差旅体验的安全性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业差旅中，员工无需手动输入发票信息，只需拍照上传，系统即可快速准确地识别发票内容，并进行验真等操作。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理效率，也为企业差旅体验带来了极大的便利。
显著成果：企业差旅体验大幅提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技在提升企业差旅体验方面取得了显著的成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在企业差旅的财务核算中，原本分散在多个系统的数据得以集中处理，财务人员可以更加高效地完成核算工作，减少了核算时间，提升了企业差旅体验。财务付款效率提升90%。对公付款的高效管理使得付款流程更加顺畅，员工能够更快地拿到差旅费用报销，提高了员工的满意度，也增强了企业差旅体验。
对企业业务管控极致提升，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控。在企业差旅的对公业务中，合同与付款紧密关联，预算得到有效控制，避免了不必要的支出，提升了企业差旅体验的质量。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工在提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，确保申请符合预算要求，这使得预算管控更加严格，也提升了企业差旅体验的规范性。
提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况。在企业差旅的财务管理中，自动化的凭证生成功能使得财务流程更加规范，减少了人为错误和费控失控的情况，提升了企业差旅体验的稳定性和可靠性。
汉威科技的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，尤其是在提升企业差旅体验方面具有显著成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，为企业的稳定发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。无论是在企业差旅体验的优化上，还是在其他财务数字化领域，合思都将持续发力，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也渴望提升企业差旅体验，解决财务数字化转型过程中的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的新篇章，让企业差旅体验更上一层楼。
