在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已成功助力众多专精特新企业实现财务数字化转型。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何凭借专业能力，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终保持着强劲的发展势头。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，动力源的财务工作面临着巨大的挑战，支出审核标准也难以统一和有效执行。
解决方案：合思打造的一站式财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行无缝对接，确保信息的实时共享。无需报销的解决方案更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了支出审核标准的执行效率。此外，合思系统强大的连接能力也不容忽视，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
实施过程：步步为营的系统搭建之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现系统集成，为后续的工作奠定了坚实的基础。接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范报销流程，让员工逐渐适应新的财务模式。在使用过程中，合思团队不断优化系统设置，根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行调整和完善，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥，保障支出审核标准的严格执行。
取得成果：财务效率的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出得到了有效控制。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了明确的依据，支出审核标准得以严格执行，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保支出审核标准在企业的各个环节得到有效落实。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的改变，让支出审核标准更加科学、高效地执行。
