在数字经济的浪潮蓬勃涌动之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般横亘其中，严重阻碍了企业数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策，助力企业迈向报销标准化的新征程。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾
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数字化误区羁绊前行
电子凭证本应是数字化时代的利器，但却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅浪费资源，还与数字化转型的初衷背道而驰；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则是伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化情况，更是增加了企业的人力成本和出错风险，影响了经济社会数字化转型的成效。 -
类型繁杂协同困难
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的业务场景产生的电子凭证千差万别，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面存在诸多难题，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会引发一系列的财务问题，阻碍单位会计数字化转型的进程。 -
纸电混合暗藏风险
在纸电凭证混合的时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。这种管理方式不仅增加了企业的管理成本，还需要警惕合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐，无法满足企业数字化转型的需求。企业急需一种新的解决方案，来实现报销标准化，提升财务管理的效率和合规性。
破局之钥：权威研究引领方向
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联合研究推出绿皮书
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合开展深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，为企业电子凭证管理提供了全面的解决方案。其中包括加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用电子凭证，加速企业数字化转型的步伐；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和隐私；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理的合规性。 -
合思方案开启新篇
合思基于绿皮书的研究成果，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，为企业提供了一种全新的报销模式，推动企业向报销标准化迈进。
功能大观：合思平台的强大武器
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多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有众多实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等消费环节，让企业员工的出行和消费更加便捷。在发票管理方面，具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，有效提高了发票处理的效率和准确性。同时，平台还支持自动提报、资金结算、档案归档等财务流程，实现了财务工作的自动化和标准化。此外，平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
贴心服务助力使用
合思财务收支管理平台不仅功能强大，还提供了一系列贴心的服务。它支持移动端应用，让企业员工可以随时随地处理财务事务；具备多语言支持，方便跨国企业的使用；注重安全隐私保护，保障企业财务数据的安全；提供定制化服务，满足企业个性化的需求；持续更新升级，不断提升平台的性能和功能。此外，平台还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全程的指导和支持；提供免费试用，让企业可以在实际使用中感受平台的优势；采用灵活定价模式，根据企业的实际需求和使用情况进行收费；具备强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接；拥有易于上手的学习曲线，降低了企业员工的学习成本；提供全天候的客户服务热线，及时解决企业在使用过程中遇到的问题；拥有丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法；收费标准和政策说明透明清晰，让企业使用得更加放心。
核心亮点：创新模式铸就优势
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全场景覆盖新模式
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新模式打破了传统报销的局限，让企业员工在各种消费场景下都能实现便捷的支付和报销。无论是线上的商旅订购，还是线下的办公用品采购，都可以通过合思平台进行处理，大大提高了企业的报销效率和员工的满意度。 -
数据分离提效归档
电子凭证会计数据标准的推广应用是合思平台的又一亮点。平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，减少了存储空间的占用，提高了数据的安全性和可靠性。 -
生态聚合推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种生态聚合的方式，企业可以实现业财税的深度融合，提高财务管理的效率和决策的科学性，进一步推动企业实现报销标准化。
价值凸显：合思方案的多重效益
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降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的资源消耗，降低了运行成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。 -
管理升级杜绝隐患
合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这种管理升级不仅提高了财务管理的效率和准确性，还保障了企业财务的安全和合规性。 -
员工体验大幅提升
合思的解决方案提升了员工的数字化意识和报销便利度，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
决策转型模式创新
合思助力企业推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以更加准确地把握市场动态和企业运营情况，做出更加科学的决策。 -
践行理念绿色发展
合思的解决方案助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当今社会，企业越来越注重社会责任和可持续发展，合思的解决方案为企业提供了一种绿色、环保的财务管理方式，符合企业的发展趋势和社会的期望。
场景演绎：合思方案的实际应用
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差旅管理轻松无忧
在企业差旅管理方面，合思平台发挥了重要作用。员工可以通过合思商城进行出差申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务部门可以自动进行对账和记账，大大提高了差旅管理的效率和准确性。这种模式不仅方便了员工的出行，还降低了企业的差旅成本。 -
日常费用便捷管理
在企业日常费用管理方面，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支。系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销。这种方式减少了员工的报销工作量，提高了费用管理的效率和透明度。
案例见证：合思方案的成功实践
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持。 -
企业增效降低成本
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务部门自动对账。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案可以帮助企业快速提升财务管理效率，降低运营成本。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的效果。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理的水平和竞争力。 -
教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。
市场定位：合思的差异化优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。与其他产品相比，合思平台具有更全面的功能、更高的自动化程度和更好的用户体验，能够为企业提供更加优质的报销标准化解决方案。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，实现报销标准化的目标。
