在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务报销和成本控制方面。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念。合思助力鸣鸣很忙集团实现了财务数据信息化转型,成功挖出企业净利润,其成功实践值得众多连锁零售企业借鉴。
客户简介:零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作,凭借两大知名品牌在市场上占据了一席之地。众多门店遍布全国,其规模之庞大令人瞩目。集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”为经营理念,赢得了广大消费者的喜爱。在不断拓展业务的过程中,集团也面临着一些亟待解决的问题,尤其是财务报销流程方面的挑战。
业务背景现状与痛点:连锁扩张下的财务困境
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强加盟模式下的业务推进
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务,注重门店标准化落地。这种模式在快速扩张门店数量方面取得了显著成效,但也给财务管理带来了新的挑战。 -
线上线下结合的管理体系与低效报销流程
集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面有了一定的提升。然而,财务报销流程却显得低效,成为了企业发展的掣肘。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销,工作效率低下。 -
发票审核回收困境
门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,而且耗费时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这不仅增加了企业的成本,还可能存在管理漏洞。
解决方案:合思开启财务数据信息化大门
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无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。这一方案为企业的财务报销带来了全新的变革。 -
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这大大提高了财务处理的效率和准确性。
实施过程与步骤:精细化管理的步步为营
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差旅无需报销的便捷体验
员工通过移动端进行申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。 -
门店发票统一回收管理的高效运作
发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化,让发票管理变得更加高效。 -
自动化精细核算的精准把控
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化精细核算,企业能够更好地控制成本,提高财务管理的精准度。
取得的成果与效益:财务数据信息化带来的飞跃
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人员精力的释放
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。他们可以将更多的精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。 -
高周转率的优势
业内高周转率是鸣鸣很忙集团的一大亮点。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了库存成本。 -
采购成本的降低
采购成本同比降低30%,这得益于合思的财务数据信息化解决方案。通过精细化的管理和成本控制,企业在采购环节节省了大量的资金。
客户评价与反馈:数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数据信息化解决方案的认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和成本控制挑战,不妨选择合思。借助合思的财务数据信息化解决方案,您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启财务数据信息化转型之旅。