在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理挑战。费用管控如同迷雾中的航船，难以精准把握方向；报销流程仿若错综复杂的迷宫，繁琐且效率低下；预算执行则像脱缰的野马，难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一束璀璨的光，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅流程透明化方面表现卓越。
行业痛点：财务管理的荆棘丛林
在企业财务管理的征程中，布满了重重荆棘。多系统林立的局面，如同相互孤立的岛屿，形成了数据孤岛，信息难以流通；大量自研系统好似难以拼接的拼图，整合困难重重。传统手工报销模式如同古老的牛车，弊端尽显，不仅效率低下，还容易出错。
支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的关联，导致管理混乱。集团化管理下，发票人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动，工作量巨大。
报销流程漫长且审批缓慢，如同蜗牛爬行，严重影响了员工的工作积极性。对公业务的不断扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下。
费用类目复杂多样，数据统计要求如同精密的仪器，高且严格。审批管理颗粒度不足，如同模糊的照片，难以清晰把握细节。销售费用管控如同无舵之舟，难以掌控方向。费用归属困难统计，如同迷失在森林中的旅人，找不到方向。原有系统不及预期，费控管理体验如同嚼蜡，枯燥乏味。
OA系统只负责审批，却无法进行有效的费控，如同只开花不结果的树。员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长，如同陷入沼泽的车辆，难以自拔。信息孤岛难整合，如同破碎的镜子，难以恢复原貌。费控标准不统一，如同没有统一规则的游戏，混乱无序。从采购到付款的内部效率如同缓慢的沙漏，有待提升。“采、付、销”等流程如同断裂的链条，相互割裂。各类费用管控如同无头苍蝇，四处乱撞。报销场景繁多且报销数据量大，发票复核成为核心难点，如同攀登陡峭的山峰。费用标准落地与额度管控难，如同在沙滩上建房，根基不稳。费用类型多样且统一管控困难，如同驾驭一群野马，难以驯服。设备流转管理形式传统，协同效率如同生锈的齿轮，低下且运转不畅。业务流程繁琐且审批方式单一，如同单调的乐曲，缺乏活力。多系统并行开展需要更灵活流程，如同在狭窄的道路上行驶的车辆，需要更灵活的操控。业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手，如同在波涛汹涌的大海中航行，找不到稳定的依靠。已有系统间相互独立且数据壁垒高筑，如同坚固的城墙，难以突破。员工报销不规范，如同随意涂鸦的画作，缺乏美感。对公业务预算管控难落地，如同空中楼阁，缺乏根基。多系统切换协作低效易出错，如同频繁换挡的汽车，容易出现故障。费标落地无抓手，如同手中没有工具的工匠，无从下手。费用类型种类多且管理难度大，如同管理一个庞大的图书馆，需要耗费大量精力。报销单据量大且数据报表时效性不足，如同过时的新闻，失去价值。CRM销售管理缺少成本核算数据，如同没有指南针的航海者，迷失方向。发票量大且查验繁琐，如同在茫茫大海中寻找一颗针。费控易出错，如同脆弱的花瓶，容易破碎。多系统数据形成孤岛，如同被隔绝的世界，缺乏交流。业财协同成本高，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。支付渠道分散且预算仅能事后统计，如同亡羊补牢，为时已晚。多系统并行导致业务流程断裂，如同破碎的项链，难以恢复完整。费控无法落地，如同虚幻的梦境，难以实现。多法人实体使财务陷入大量重复低价值工作，如同陷入无尽的循环，疲惫不堪。数据分散导致内审凭证抽样难，如同在黑暗中寻找钥匙，困难重重。缺乏事前控制工具，如同没有盾牌的战士，容易受伤。差旅报销审批流程效率不高，如同拥堵的交通，缓慢且令人烦躁。支付环节人工操作繁琐，如同手工编织的毛衣，耗时且费力。人员分散导致跨地区报销周期长且成本高，如同长途跋涉的旅人，疲惫且花费巨大。合同收入与费用支出难核算，如同复杂的方程式，难以求解。项目利润不透明，如同笼罩在迷雾中的山峰，难以看清真面目。费用支出不透明且预算难控制，如同在黑暗中摸索前行，充满不确定性。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，如同失去控制的风筝，随风飘荡。财务数据分析滞后，如同过时的天气预报，失去了指导意义。大量手工作业效率待提升，如同老旧的机器，需要更新换代。合同审批过程关联控制弱，如同松散的链条，容易断裂。费用支出不透明且预算难控制，如同在黑暗中行走，充满恐惧。纸质报销流程较长且手续繁杂，如同繁琐的仪式，令人厌烦。财务核算及成本控制风险多，如同在悬崖边行走，充满危险。员工人效有待提升，如同沉睡的雄狮，需要唤醒。机票预订难管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
解决方案概述：合思打造的财务数智化方舟
合思为企业提供了一艘坚固的财务数智化方舟，全面的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。
通过多系统集成的强大能力，合思如同一位技艺高超的拼图大师，将各个孤立的系统拼接成一幅完整的画卷，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的自由流通和互通。无需报销的解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利，摆脱了繁琐的报销流程。
整合第三方管控逻辑，合思如同一位精明的管家，实现了跨系统预算管理，让预算控制更加精准和有效。规范合同管理流程，如同为合同管理加上了一把精准的锁，实现了合同与付款的紧密关联，让付款进度一目了然。支持发票智能校验，如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，从源头杜绝了发票不合规的问题。自动生成财务凭证，如同一位不知疲倦的秘书，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和准确性。
定制化搭建解决方案，如同为企业量身定制的专属服装，满足了不同企业的特定需求。灵活配置流程和单据模板，如同一位灵动的舞者，适应了企业业务的变化，让企业在财务管理的舞台上更加自信和从容。
核心功能亮点：差旅流程透明化的秘密武器
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，如同乘坐了便捷的直通车，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同行驶在规定的轨道上，确保消费合规。财务统一对账，如同高效的清算中心，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，轻松顺畅。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速列车在轨道上飞驰，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程如同明亮的玻璃通道，透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，如同拥有了一双智能的眼睛，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 -
发票自动验真查重与凭证生成
解决电子发票重复报销的问题，如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，如同一位严谨的法官，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，如同一位高效的财务助手，提高了财务工作效率。 -
银企直联开启高效之门
实际业务与付款如同紧密相连的齿轮，相互配合，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，如同按下了加速键，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。 -
多维管控自动执行
日常费用统计如同精细的账本，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，如同给费用穿上了一件紧身衣，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。 -
定制化解决方案满足个性需求
针对不同企业的特定需求，定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如同为企业打造了一个专属的智慧宝库，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
灵活配置流程与单据模板
针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度，如同手握遥控器，轻松掌控审批流程。
用户收益：差旅流程透明化带来的丰硕成果
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效率提升显著飞跃
员工报销周期大幅缩短，如同火箭般飞速提升效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%；李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间等均有显著缩短；海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天；雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统，提升了报销效率；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致；可孚医疗报销效率从30天提升到7天；赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内；泽璟制药审批效率提升50%；斯利安实现了业务执行更透明、业财口径更统一、费用管控更有效；医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；奥比中光完善了流程，提升了审批时效，实现了极致费控和数据透明灵活可控；帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；紫光云革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一；百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%；猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本。 -
成本节约立竿见影
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元；亿嘉和财务人员节约大量时间用于基础琐事；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量；猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作。 -
管理提升质的飞跃
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设；费用支出透明，预算控制更及时、更灵活；合同管理规范，付款进度可追溯；发票管理高效，避免虚假发票与重复报销；数据统计及时、准确，为管理层决策提供有力支持。
典型场景：差旅流程透明化的生动演绎
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差旅费报销清晰透明
员工在出差前提交出差申请，如同开启了一场有序的旅程，通过合思费控系统进行审批，审批通过后在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成财务凭证，整个差旅报销过程如同清晰的画卷，一目了然。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账，如同为合同管理搭建了一个坚固的框架，规范合同管理流程，实现合同与付款的关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款如同精准的舞步，规范有序。 -
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑，如同精准的导航系统，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控如同精确的天平，精准高效。 -
发票管理智能高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位专业的发票管家，提高了发票识别效率。通过电子发票档案管理，实现发票的电子化存储和查询，如同便捷的图书馆，方便审计和查账。 -
项目管理实时掌控
通过项目台账实时同步OA的项目信息和WBS，如同搭建了一座信息桥梁，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目管理如同手中的风筝，实时掌控。
客户成功案例：差旅流程透明化的真实见证
众多企业通过与合思合作，在差旅流程透明化方面取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著缩短，整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了费用事前控制，业财融合，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，多系统集成，数据共享、实时同步。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议
