在当今企业经营的舞台上，费控及差旅管理正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着危机，价格的上涨、成本的增加等问题接踵而至，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这样的困境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场迎来了久违的春天。1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
这一系列的变化，让企业在差旅管理方面面临着诸多难题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，企业的钱包在不知不觉中被掏空。在效率方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，使得工作效率低下。在管控方面，事前管控的不足，导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过数字化技术的应用，优化内部流程，提高自动化作业的占比，从而实现降本增效和可持续发展的目标。合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
核心功能与优势：合思的数智化利器
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地把握资金的流向，避免不必要的开支，确保每一分钱都花在刀刃上。 - 消费标准自动控制：严格守护差旅防线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅防线，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定。无论是住宿标准、交通费用还是餐饮补贴，都能在系统的自动控制下得到合理的安排。 - 精益消费策略：降本增效两不误
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这一活动既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。在当前经济环境下，这种精益消费策略无疑是企业应对成本压力的有效手段。 - 数智化应用：引领企业高效发展
在合思的平台上，数智化应用得到了广泛的推广和应用。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，合思 BI 助力企业深化数据分析，为企业的决策提供了更加科学的依据。电子支付方式在这些数智化应用中发挥了重要的作用，使得企业的财务管理更加便捷、高效。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4 级无需报销上市公司案例：重塑企业差旅管理新格局
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，这些问题得到了有效的解决。员工可以在移动端进行申请，财务在月底进行一次对账入账自动化处理。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。电子支付方式的应用，让报销流程更加便捷，资金流转更加迅速。 - 连锁经营上市公司案例：合思商城打造完美出行体验
对于一家连锁经营的上市公司来说，差旅管理的效率和体验至关重要。合思商城无缝接入企业原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度得到了显著提升，财务部的投诉率降低了 80%。电子支付方式的使用，让员工的出行更加便捷，企业的财务管理更加规范。 - 合思商城“合力省”案例：开启降本增效新篇章
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了不小的成本压力。某企业通过合思商城的“合力省”政策，让员工选择低价消费并获得奖励红包。这一举措不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子支付方式的普及，让奖励红包的发放更加及时、准确。 - 流程自动化案例：提升员工满意度与工作效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。电子支付方式的应用，让差旅补贴的发放更加便捷，员工能够更快地收到款项。
结尾：开启免费试用，拥抱财务数智化未来
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过合思的平台，企业可以实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，增强竞争力。
如果您的企业也渴望在费控及差旅管理方面取得突破，不妨立即免费试用合思的产品和服务。访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293，了解更多详情，让合思陪伴您的企业开启财务数智化的崭新征程。
