在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,然而,众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,如同横亘在企业面前的高山,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业从容应对这些挑战。
绿皮书引领转型之路
合思积极联合多方力量,深入开展研究,精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指明了方向。同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,旨在有效应对电子凭证数字化转型难题,推动企业实现财务数字化和绿色化的协同转型。通过对差旅费用数据分析等关键环节的深入研究和优化,为企业提供了一套科学、高效的财务管理模式。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。差旅费用数据分析在其中发挥着关键作用,通过对差旅费用的详细分析,企业能够更好地掌握成本支出情况,优化预算安排。
此外,该平台还具备诸多特色功能,如总额受控、退票预定、AI辅助决策等。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅费用支出,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能化的建议和决策支持。同时,平台支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作,并且拥有安全隐私保护等多重保障,让企业无后顾之忧。
核心亮点铸就竞争优势
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这意味着企业的差旅消费可以在一个统一的平台上进行管理和结算,大大提高了管理效率。通过差旅费用数据分析,企业可以深入了解不同消费场景下的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
其次,平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这不仅提高了数据的准确性和一致性,还为企业的财务管理提供了更加全面、深入的数据分析基础。差旅费用数据分析可以基于统一的电子凭证数据,更加精准地反映企业的差旅成本情况。
最后,平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新举措不仅提高了财务管理效率,降低了运营成本,还符合绿色环保的理念。通过差旅费用数据分析,企业可以实时掌握差旅费用的动态变化,及时调整管理策略。
产品价值助力企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
在提高企业财务管理效率方面,通过自动化的流程和智能化的功能,平台大大节约了企业的工时。员工无需再花费大量时间进行繁琐的报销流程,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅费用数据分析可以帮助企业发现费用支出的规律和问题,优化管理流程,进一步提高效率。同时,平台还节约了纸张和档案管理费用,降低了企业的运营成本。
在保障财务数据真实性和准确性方面,平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅费用数据分析可以对每一笔差旅费用进行详细的审核和分析,确保费用的合理性和合规性。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面,平台推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转变,践行了ESG理念。通过差旅费用数据分析,企业可以更好地了解自身的差旅成本结构,优化差旅政策,实现可持续发展。
典型场景实现全流程闭环管理
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景。
在差旅管理场景中,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。通过差旅费用数据分析,企业可以对差旅费用进行精细化管理,如分析不同部门、不同员工的差旅费用支出情况,制定合理的差旅预算。
在日常费用报销场景中,员工可以通过移动端轻松提交报销申请,平台自动进行审核和结算。差旅费用数据分析可以帮助企业发现日常费用中的异常支出,及时进行调整。
在财务核算场景中,平台提供了准确、及时的财务数据,为企业的财务决策提供支持。差旅费用数据分析可以对企业的差旅成本进行多维度分析,如分析不同地区、不同时间段的差旅费用变化趋势。
在档案管理场景中,平台实现了会计档案的全流程电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。差旅费用数据分析可以对差旅费用相关的档案进行分类和整理,方便企业进行查询和统计。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。应用合思方案后,通过差旅费用数据分析,企业对差旅费用进行了优化管理,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理。
某企业管理方案嵌入财务系统,主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,通过差旅费用数据分析,企业能够更好地控制差旅成本,降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,纸张浪费严重,档案管理困难。合思方案助力其完成业财平台建设,通过差旅费用数据分析,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,实物存档成本高,档案录入操作繁琐。合思全生命周期电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型,通过差旅费用数据分析,企业对差旅费用进行了有效的管控,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位彰显强大实力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有功能丰富、集成能力强、易于上手、定制化服务等优势。它能够与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,为企业提供个性化的解决方案。在差旅费用数据分析方面,平台可以与企业现有的系统进行数据集成,实现更加全面、深入的分析。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业财务数字化转型提供了强大助力。它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,实现数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
如果您的企业也希望在差旅费用数据分析和财务数字化转型方面取得突破,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。