在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战之中。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司犹如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。合规性管理工具在合思的服务体系中扮演着重要角色,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能:合规性管理工具的强大支撑
合思拥有一套强大的功能体系,其中合规性管理工具的作用贯穿始终。
– 无需报销:高效便捷的财务流程
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务流程的效率和准确性,同时也保证了合规性。合规性管理工具在这个过程中,确保每一个环节都符合相关规定,避免了潜在的风险。
– 系统集成:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。合规性管理工具能够对集成的数据进行有效的监控和管理,确保数据的准确性和合规性,为企业的决策提供可靠依据。
– 预算管控:精准防控风险
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。合规性管理工具在预算管控中发挥着关键作用,确保企业的预算使用符合规定,避免超支和浪费。
– 发票管理:高效合规处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合规性管理工具能够对发票进行严格的审核和管理,防止假票、错票、重票等情况的出现,保证企业的发票使用合规。
– 自动生成凭证:智能财务处理
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合规性管理工具在凭证生成过程中,确保凭证的生成符合财务制度和相关法规,提高了财务处理的效率和准确性。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的合规性管理工具具有显著优势。
– 效率提升:化繁为简的变革
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量巨大。而合思的合规性管理工具可使员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。合规性管理工具通过自动化的流程和智能的处理方式,让财务工作变得简单高效。
– 数据精准:实时掌握经营动态
传统模式下,数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握经营数据。合思的合规性管理工具实现了多系统集成,数据互通,企业可以实时了解经营数据,为决策提供准确依据。合规性管理工具对数据的精准管理,确保了数据的真实性和可靠性,让企业能够做出更加明智的决策。
– 合规性强:全程保障合规经营
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思的合规性管理工具实现了消费即合规,自动验真、查重,预算全流程管控。从消费环节到财务处理,每一个步骤都在合规性管理工具的监控之下,确保企业的经营活动符合法规要求。
应用案例:合规性管理工具的成功实践
合思的合规性管理工具在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
– 动力源:多系统集成的典范
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规性管理工具在这个过程中,确保了各个系统之间的数据流转和业务流程都符合合规要求,为企业的高效运营提供了有力支持。
– 汉威科技:集团型企业的增效之道
作为集团型公司,汉威科技面临成本增效和预算管控难题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合规性管理工具帮助汉威科技建立了一套完善的财务合规体系,确保了各项财务活动的合规性和高效性。
– 派克新材:高端制造企业的数字化转型
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合规性管理工具在派克新材的数字化转型过程中,保障了财务流程的合规性,为企业的快速发展提供了坚实的财务基础。
– 江西中机:精细管理的突破
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规性管理工具帮助江西中机细化了财务管理流程,确保了每一笔费用的支出都符合规定,提高了企业的财务管理水平。
– 李群自动化:业财一体化的加强
李群自动化原有系统不及预期,通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。合规性管理工具在这个过程中,对企业的业务和财务数据进行了全面的监控和管理,确保了企业的经营活动在合规的轨道上运行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是合规性管理工具,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。
在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。如果您想亲身体验合规性管理工具的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。