合思财务数智化：助力企业实现财务数据合规转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题与痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅降低了效率，还增加了成本。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来解决电子凭证管理的难题，实现财务数据合规。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业在电子凭证管理方面的痛点，并针对性地提出了解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确，就是要助力企业解决电子凭证管理问题，实现财务数据合规。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思的财务收支管理平台具备多种实用功能，能有效提升企业财务管理效率，保障财务数据合规。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了申请效率，同时也保证了数据的准确性和规范性，有助于实现财务数据合规。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工的商务旅行安排，还能通过系统对商旅费用进行有效管控，确保费用支出符合企业规定，实现财务数据合规。
– 易商卡消费无纸化报销
合思提供易商卡线下消费服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本，同时也便于对消费数据进行统计和分析，保障财务数据合规。
– 发票采集精准无误
平台拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理效率，同时也能对发票的真实性和合法性进行有效查验，确保企业费用合规，实现财务数据合规。

合思产品核心亮点：引领财务数字化转型

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，能够更好地助力企业实现财务数据合规。
– 全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保财务数据在各个环节的合规性。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准可助力企业从不同报销阶段向高级无需报销迈进。最终实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的管理模式不仅提高了工作效率，还能有效避免人为因素导致的财务数据错误，保障财务数据合规。
– 电子凭证高效管理
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业更好地管理电子凭证，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，实现财务数据合规。

合思产品价值：降本增效保障合规

合思产品为企业带来了多方面的价值，能够帮助企业实现降本增效，保障财务数据合规。
– 降本增效显著
许多企业应用合思解决方案后取得了显著的降本增效成果。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，有助于企业在实现财务数据合规的同时，提升经济效益。
– 推动数字化绿色化转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。这种转型不仅符合国家政策导向，也能提升企业的可持续发展能力，保障财务数据合规在新的发展模式下得以实现。
– 保障财务合规
合思产品在保障企业财务合规方面发挥着重要作用。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能从多个方面确保了企业财务数据的合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中具有出色的应用表现，能够更好地满足企业实际需求，实现财务数据合规。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅效率和体验，同时也便于企业对差旅费用进行管控，确保费用支出符合财务数据合规要求。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，同时也保证了财务数据的准确性和规范性，有助于实现财务数据合规。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率，同时也保证了财务档案的安全和合规性，实现财务数据合规。

合思产品成功案例：实力见证价值

合思产品在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现财务数据合规。
– 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌解决了上述问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了财务数据合规。
– 某企业
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务数据合规。
– 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，推动企业全面数字化转型，保障了财务数据合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌解决了上述问题，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据合规。

合思市场定位与差异化优势：精准聚焦独特领先

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型的痛点，致力于实现企业财务数据合规。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现电子凭证全流程的数字化管理。与其他产品相比，合思产品功能丰富且集成能力强大，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种独特的优势使合思能够更好地满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数据合规。

合思：引领企业财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念。同时，合思平台通过自动化流程和智能化功能，提高财务管理效率，保障财务数据的真实、准确和完整，从源头上增强会计信息的可靠性，助力企业实现精细化管理和科学决策，确保财务数据合规。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动电子凭证数字化转型，助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同发展。随着数字技术的不断发展和国家政策的进一步推动，合思有望在全球范围内拓展业务，提升影响力，成为企业财务数智化领域的领军品牌，为更多企业实现财务数据合规提供有力支持。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、绿色的财务管理体验。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，与我们一起共创企业财务数字化的美好未来，实现财务数据合规的目标。