在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，致力于为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润，提升企业差旅体验。
行业迷雾：企业差旅痛点剖析
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润下滑，如同陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业的差旅成本压力并未减轻。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临更大挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控难题愈发突出。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题严重影响了企业差旅体验。
破局之钥：合思全面解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式，有效提升企业差旅体验。
智慧之光：合思核心功能与优势
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智能管控激活差旅省钱潜力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同业务场景和员工需求。基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常情况并发出预警，保障企业差旅费用的合理支出，为企业差旅体验带来质的提升。 -
资源整合打造差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业全球化业务拓展的差旅需求，极大地改善企业差旅体验。 -
AI应用引领差旅智能新风尚
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供个性化的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业差旅决策提供数据支持，让企业差旅体验更加智能便捷。 -
易商卡创新重塑线下消费体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行差旅消费时，无需垫资，消费后同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能不仅减轻了员工的资金压力，还提高了企业财务处理的效率，为企业差旅体验带来全新变革。 -
电子会计档案开启财务管理新时代
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。通过电子会计档案系统，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的准确性和便捷性，进一步提升企业差旅体验。
实战典范：合思应用场景与案例
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够有效适应下沉市场的特点，实现差旅成本的精准管控，提升企业在下沉市场的差旅体验。 -
出海业务差旅风险防控
某企业在开展出海业务过程中，应用合思系统进行差旅管理。通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效降低了出海业务的差旅风险，保障了企业的利益，为企业出海业务的差旅体验提供了有力保障。 -
线下消费管控新体验
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡进行差旅消费无需垫资，报销流程简单方便。这一功能帮助企业有效管控线下差旅消费，“捂住钱袋子”，同时也提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效的支持。通过提升企业差旅体验，帮助企业平衡“省”与“赚”的关系，迎接更可期待的商业未来。
如果您想亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可免费试用，开启差旅管控新征程。
