在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为了企业挖掘净利润的关键课题。合思敏锐洞察这一需求，为企业量身定制了一系列差旅管控解决方案，不仅为出差员工安全保障提供有力支持，更助力企业实现精细化管理与成本控制。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响巨大。
一方面，差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。另一方面，疫情后差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控方式。然而，这种方式虽能在短期内降低成本，却会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能带来合规风险。
此外，企业在下沉市场差旅管控、出海业务国际差旅管控、线下差旅费用管控以及数电票时代的合规管理等方面也面临诸多难题。这些问题如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的净利润，也影响着出差员工安全保障。
解决方案概述：数智化服务筑保障
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，能够助力企业实现差旅精细化管理和成本控制，为出差员工安全保障奠定坚实基础。
核心功能亮点：多元优势显实力
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多渠道资源整合：全球布局保出行
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
如此广泛的资源整合，为出差员工提供了更多的选择，无论是国内下沉市场还是海外市场，都能保障员工的出行需求，为出差员工安全保障提供了有力的资源支持。 -
智能管控功能：精细管理促安全
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工合理控制差旅成本。同时，具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况。
系统还可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，提供AI智能审批、智能推荐助手等功能。这些智能管控功能，不仅能够降低企业差旅成本，还能规范员工差旅行为，保障出差员工安全保障。 -
创新支付方式：便捷结算保合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式，简化了支付流程，提高了结算效率，同时确保了财务数据的准确性和合规性，为出差员工安全保障提供了可靠的财务支持。 -
全流程数智化：高效协同提效能
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
全流程的数智化，减少了人工干预，提高了工作效率，保障了信息的及时传递和处理，为出差员工安全保障提供了高效的协同机制。
用户收益：多重利好惠企业
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节省成本：精细管控降支出
通过精细化管控和创新功能，合思帮助企业降低差旅成本。例如，使用“合力省”的企业超标订单占比下降，节省了大量差旅费。
成本的降低，使企业能够将更多的资源投入到出差员工安全保障等重要领域，提升企业的整体竞争力。 -
提升效率：流程优化提速度
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工能够更加专注于工作，企业的业务流程也更加顺畅，为出差员工安全保障提供了高效的工作环境。 -
优化体验：个性服务暖人心
合思提供灵活的差旅标准调整策略和个性化服务，满足员工的不同需求，提升员工差旅体验。良好的员工体验，能够增强员工的归属感和忠诚度，为出差员工安全保障营造和谐的企业氛围。 -
合规管理：风险控制保安全
合思有效控制合规风险，满足数电票时代的管理要求。合规的管理，避免了企业因违规行为带来的损失，为出差员工安全保障提供了稳定的企业环境。
典型场景：精准应对解难题
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下沉市场拓展：精细管理助深耕
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，保障出差员工在下沉市场的安全和合规，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：全球资源破困局
企业出海业务带来国际差旅增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思凭借其全球资源整合能力，能够解决这些问题，为出差员工在海外的出行和工作提供保障，助力企业出海业务的顺利开展。 -
线下差旅费用管控：透明管理促规范
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是企业管理的痛点。合思通过创新支付方式和全流程数智化服务，解决了这些问题，保障了线下差旅费用的透明和合规，为出差员工安全保障提供了清晰的费用管理体系。 -
数电票时代管理：全链路应战保合规
在数电票时代，企业面临着新的会计凭证管理要求。合思帮助企业适应这一变化，实现全链路应战，保障财务数据的合规性和安全性，为出差员工安全保障提供了坚实的财务合规基础。
客户成功案例：实践验证显成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效降低了差旅成本，同时保障了出差员工的行为规范和安全。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，为出差员工安全保障提供了有力的实践支撑。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著优势。它不仅为出差员工安全保障提供了全方位的支持，还能帮助企业实现差旅管理的变革，挖掘更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，开启差旅管控新征程。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思差旅管控解决方案，为出差员工安全保障与企业发展注入新动力，迎接更可期待的商业未来。
