在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道，全流程无纸化办公的时代已然降临。在这样的大背景下，企业对于财务数智化转型的需求变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业佼佼者，其旗下的电子文档归档系统——合思档案，已经成功助力众多企业解决了财务方面的诸多痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能与显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理领域也遭遇了重重困难。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多漏洞，档案遗失的情况时有发生，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制极大，想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎是不可能的任务。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业不得不花费高额的租金来租赁专门的档案室。同时，为了管理这些纸质档案，还需要配备大量的人力，增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业对于财务管理的合规要求。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规压力越来越大，如果不能有效解决财务档案管理的合规问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你所面临的这些棘手问题，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，提供了一套针对性极强的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案的电子文档归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。无论是日常的财务核算，还是审计工作，都可以更加高效地完成。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行整理和组装，形成完整的审计档案。内外审计人员可以直接以这些电子档案为依据进行审计，大大减少了审计时间和工作量，提升了审计效率。同时，这种方式也保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。无论是在档案室中查找档案，还是进行档案的借阅和归还，都可以更加便捷和高效。
合思档案带来的显著成效
通过引入合思档案的电子文档归档系统，好想你健康食品股份有限公司获得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部可以快速接收和处理各部门的财务数据，提高了工作效率，加强了总部对各部门的财务管理和监督。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷和高效，减少了借阅管理的时间和成本。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间的租金和人力成本的降低，还包括了由于工作效率提升而带来的间接成本的减少。
开启财务数智化转型新征程
合思档案的电子文档归档系统帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在当前数字化转型的浪潮中，这样的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对于财务数智化解决方案的需求将越来越大。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案的电子文档归档系统，实现财务档案管理的现代化和智能化。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住这个难得的机遇。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的电子文档归档系统，还可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启财务数智化转型之旅。
