在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，特别是在优化费用申报及审核流程方面的突出表现。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，实力备受认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手的问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得费用申报及审核流程变得异常繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题密码
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为优化费用申报及审核流程提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为费用申报及审核流程提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了费用申报及审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用申报及审核流程。
显著成效：动力源财务变革华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用申报及审核流程等方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的费用申报及审核流程而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，费用申报及审核流程变得更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案对费用申报及审核流程的优化效果。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，优化了费用申报及审核流程，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务与业务的深度融合。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进，让费用申报及审核流程更加顺畅高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在优化费用申报及审核流程等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
